In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e supporta il team con compiti amministrativi e HR.
- Azienda: New Era Cap, leader globale nel settore headwear e lifestyle.
- Benefit: Ambiente collaborativo, equilibrio vita-lavoro e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Cultura aziendale che celebra la diversità e promuove l'inclusione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team inclusivo e fai la differenza in un'azienda innovativa.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione d'ufficio e fluente in italiano e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
New Era Cap è più di un marchio di cappelli. Con oltre 100 anni di esperienza, siamo un leader globale nello sport, nella moda e nello stile di vita, riconosciuti per la nostra innovazione, autenticità e artigianato. Come cappello ufficiale sul campo della Major League Baseball e partner fidato di importanti leghe sportive, squadre e marchi in tutto il mondo, continuiamo a plasmare la cultura attraverso la creatività e l'auto-espressione.
Unisciti a un team collaborativo e inclusivo dove l'individualità è valorizzata, le idee sono incoraggiate e le persone sono empowerate a fare la differenza. Siamo impegnati ad aiutare i nostri dipendenti a dare il massimo, sviluppare le loro carriere e godere di un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Il manager dell'ufficio è responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio attraverso una serie di compiti amministrativi, finanziari, HR e di gestione delle strutture. Questa posizione riporta al Responsabile Vendite - Europa Meridionale.
- Amministrazione: Gestione telefonica e accoglienza clienti/visitatori, gestione della corrispondenza, archiviazione, preparazione di lettere e rapporti, implementazione e mantenimento delle procedure/processi amministrativi, assicurando una comunicazione efficace con la sede EMEA (Regno Unito).
- Finanziario/Contabilità: Collaborazione con lo studio contabile esterno e il dipartimento finanziario della sede, elaborazione delle fatture da pagare, gestione delle carte di credito aziendali, controllo e reporting delle spese.
- HR: Collaborazione con il nostro ufficio stipendi italiano e il dipartimento HR della sede, gestione della busta paga, coordinamento dell'onboarding e offboarding.
- Gestione Ufficio/Strutture: Assicurare il buon funzionamento dell'ufficio, coordinamento con il dipartimento IT della sede e fornitori esterni, gestione della salute e sicurezza, ordinazione di cancelleria e mobili, gestione della flotta.
- Gestione Eventi: Organizzazione e prenotazione di trasporti e alloggi per il team italiano quando necessario.
Competenze richieste: Organizzato, rigoroso, dinamico, proattivo, autonomo, affidabile con la capacità di gestire informazioni riservate, esperienza nell'amministrazione degli uffici, forti capacità comunicative, fluente in italiano e inglese.
New Era Cap è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Celebriamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo in cui tutti i dipendenti siano trattati equamente, con dignità e rispetto.
Office Manager (Fluency in Italian & English) datore di lavoro: New Era Cap
New Era Cap è un datore di lavoro eccezionale, situato a Bologna, dove la cultura del lavoro è caratterizzata da collaborazione e inclusività. Offriamo opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante, con un forte impegno per l'equilibrio tra vita lavorativa e personale. Unisciti a noi per fare la differenza in un'azienda che valorizza l'individualità e promuove la creatività.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager (Fluency in Italian & English)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come New Era Cap!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come New Era Cap, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager (Fluency in Italian & English)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per New Era Cap!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a New Era Cap. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso New Era Cap
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di New Era Cap.
