OPERATIONAL PROCUREMENT BUYER

Neos S.p.A., compagnia aerea italiana parte di Alpitour World, opera voli di linea nazionali, internazionali e intercontinentali verso Europa, America, Africa e Asia ed è un punto di riferimento nel garantire all’Italia collegamenti di qualità da oltre vent’anni. Fare parte del team Neos significa rappresentare l’eccellenza italiana che vola, che fa dell’innovazione, dell’efficienza e dell’attenzione al cliente i suoi asset principali.

Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno del nostro Dipartimento di General Procurement nel ruolo di Operational Procurement Buyer. Il profilo selezionato si occuperà di gestire in autonomia le attività operative di procurement relative alle categorie merceologiche assegnate, garantendo il corretto svolgimento del processo di acquisto dalla richiesta interna alla gestione dell’ordine e del fornitore. Collaborerà altresì con i Buyer e con le diverse funzioni aziendali per assicurare continuità operativa, competitività economica, qualità del servizio e rispetto delle procedure aziendali.

Principali Responsabilità

• Gestione operativa degli acquisti: gestire in autonomia le richieste di acquisto relative alle categorie merceologiche assegnate, dalla raccolta del fabbisogno fino all’emissione e gestione dell’ordine.
• Gestire richieste di offerta (RFQ), raccogliere e confrontare le proposte dei fornitori e predisporre analisi comparative.
• Individuare, qualificare e mantenere rapporti operativi con i fornitori di riferimento.
• Negoziare, nell’ambito delle deleghe assegnate, prezzi, condizioni commerciali, tempi di consegna e condizioni di fornitura.
• Gestire il ciclo di vita degli ordini, monitorando conferme d’ordine, consegne, eventuali ritardi, non conformità e problematiche di fornitura.
• Supportare la definizione e l’implementazione di accordi quadro e contratti relativi alle categorie assegnate.
• Garantire il rispetto delle procedure, delle policy e dei livelli autorizzativi previsti dal processo di procurement.

Gestione e sviluppo dei fornitori

• Gestire il rapporto operativo con i fornitori assegnati, assicurando continuità e qualità del servizio.
• Monitorare performance, puntualità, qualità, condizioni economiche e livello di servizio dei fornitori.
• Collaborare alla valutazione e qualificazione di nuovi fornitori.
• Gestire il follow-up delle problematiche di fornitura e coordinare, con le funzioni interessate, le relative azioni correttive.
• Supportare le attività di vendor management e supplier performance monitoring.

Analisi, controllo e reporting

• Analizzare offerte, prezzi, condizioni economiche e principali driver di costo delle categorie assegnate.
• Monitorare la spesa, gli ordini e l’andamento dei costi rispetto al budget.
• Elaborare report periodici relativi a spesa, saving, ordini, fornitori, scadenze e principali KPI di procurement.
• Supportare le attività di budgeting, forecasting e controllo della spesa delle categorie assegnate.
• Identificare opportunità di saving, razionalizzazione della spesa e ottimizzazione delle condizioni di acquisto.
• Garantire l’aggiornamento dei dati e delle informazioni di procurement all’interno dei sistemi aziendali.

Supporto al Procurement Strategico

• Collaborare con i Buyer nella definizione e implementazione delle strategie di sourcing.
• Supportare analisi di mercato, benchmark e attività di scouting di nuovi fornitori.
• Contribuire alla razionalizzazione del parco fornitori e all’ottimizzazione delle categorie merceologiche.
• Supportare gare, tender e processi di selezione fornitori, predisponendo analisi e documentazione.
• Collaborare alla standardizzazione dei processi, delle condizioni di acquisto e della documentazione di procurement.
• Identificare opportunità di miglioramento dei processi e proporre soluzioni volte a incrementare efficienza e controllo della spesa.

Interfaccia con le funzioni aziendali

• Gestire il rapporto operativo con le funzioni interne richiedenti, supportandole nella definizione dei fabbisogni e delle esigenze di acquisto.
• Collaborare con Facilities, HSE, Operations, Finance, IT, HR e funzioni tecniche nella gestione delle attività di procurement di competenza.
• Supportare gli stakeholder interni nella corretta applicazione delle procedure di acquisto.
• Partecipare a meeting con funzioni aziendali e fornitori per il coordinamento delle attività e la risoluzione di eventuali criticità.

Gestione amministrativa e contrattuale

• Verificare la corretta gestione della documentazione relativa a ordini, contratti, offerte e fornitori.
• Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, condizioni economiche e principali obblighi di fornitura.
• Collaborare con Finance e le funzioni competenti nella gestione delle anomalie relative a ordini, fatture, DDT e ciclo passivo.
• Garantire l’aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione dei fornitori e delle categorie assegnate.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, gestionali, ingegneristiche o tecniche.
• Comprovata esperienza di almeno 2-4 anni in ambito procurement, acquisti, supply chain o gestione fornitori.
• Esperienza nella gestione autonoma di fornitori e processi di acquisto.
• Buona conoscenza delle tecniche di sourcing, negoziazione e valutazione delle offerte.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Gradita esperienza nell’utilizzo di sistemi di procurement.
• Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B1/B2).

Altre informazioni

Cosa offre Neos per questa posizione? Per questa posizione il range retributivo previsto è di 25.000,00 € - € 35.000,00 € all’anno. L’inquadramento contrattuale e il compenso specifico saranno definiti in sede di colloquio, in base alle competenze e agli anni di esperienza comprovata nella mansione. Opportunità di lavoro in un settore dinamico, in continua evoluzione e con sfide tecnologiche stimolanti. Formazione continua e crescita professionale all’interno di un ambiente coinvolgente e costruttivo. Presenza di buoni pasto giornalieri e un pacchetto Welfare dedicato.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità con il Regolamento (UE) 679⁄2016 e del D. Lgs. n. 196⁄2003, come aggiornato dal D.Lgs. n. 101⁄2018.