Impiegata/o Amministrativa/o Senior

Per conto di una PMI manifatturiera attiva nel settore moda e maglieria, specializzata nella produzione conto terzi per brand del lusso, si ricerca una figura di Impiegata/o Amministrativa/o – Contabilità e Logistica. L’azienda conta circa 30 dipendenti e opera in un contesto produttivo strutturato, con processi amministrativi, logistici e commerciali strettamente collegati alla gestione degli ordini e delle spedizioni verso clienti italiani e internazionali. La ricerca nasce dall’esigenza di garantire continuità operativa a seguito del pensionamento di una risorsa storica, con previsto periodo di affiancamento e successivo supporto part-time della figura uscente.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e si occuperà della gestione di attività contabili, documentali e logistiche legate al ciclo attivo, alle spedizioni estere e al back office operativo per clienti strategici. Il ruolo richiede autonomia, precisione e capacità di presidiare attività diverse ma integrate tra loro: dalla fatturazione attiva alla predisposizione della documentazione export, dalla gestione degli adempimenti fiscali al coordinamento con produzione, corrieri e terzisti. La figura riporterà direttamente alla proprietà e collaborerà con amministrazione, produzione, magazzino e interlocutori esterni.

• Gestione della fatturazione attiva e delle registrazioni contabili collegate.
• Predisposizione e registrazione di scritture contabili, incluse scritture di assestamento e contabilizzazioni relative alle paghe esterne.
• Predisposizione, controllo e gestione degli F24.
• Preparazione della documentazione per spedizioni extra-UE, incluse fatture, packing list e moduli doganali.
• Gestione operativa delle spedizioni verso mercati esteri, con particolare attenzione a Stati Uniti e Paesi extra-UE.
• Coordinamento con corrieri e terzisti per ritiri, consegne, verifiche documentali e gestione di eventuali anomalie operative.
• Supporto al back office commerciale per clienti strategici, con gestione di conferme, stato ordini e comunicazioni operative.
• Collaborazione costante con produzione e proprietà per garantire allineamento tra dati amministrativi, flussi logistici e necessità operative.
• Coordinare il team amministrativo e delle spedizioni.

• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente maturata in aziende produttive o manifatturiere.
• Buona autonomia nella gestione della contabilità generale, con particolare riferimento al ciclo attivo.
• Conoscenza delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali ordinari.
• Esperienza nella predisposizione o gestione di documentazione per spedizioni estere, preferibilmente extra-UE.
• Capacità di gestire attività amministrative e logistiche con precisione, metodo e attenzione alle scadenze.
• Conoscenza base della lingua inglese scritta, sufficiente per la gestione di documenti e comunicazioni semplici.
• Diploma di Ragioneria o titolo di studio affine.
• Esperienza in coordinamento di risorse amministrative.

• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Approccio operativo e concreto, con capacità di gestire attività diverse in parallelo.
• Buone capacità relazionali e comunicative, anche nel rapporto con clienti, corrieri e interlocutori interni.
• Riservatezza, educazione e presenza professionale adeguata a un contesto aziendale familiare e collaborativo.
• Capacità di inserirsi in una realtà di piccole-medie dimensioni, mantenendo autonomia e spirito di collaborazione.
• Residenza o domicilio in prossimità della sede aziendale.

• Sede di lavoro: provincia di Treviso, area Ponzano Veneto.
• Orario di lavoro: full time, in sede, con orario giornaliero distribuito tra mattina e pomeriggio.
• Straordinari: mediamente previsti in misura contenuta, indicativamente 10-12 ore mensili.
• Contratto: tempo indeterminato.
• CCNL: Abbigliamento Moda Industria.
• RAL indicativa: 33.000 – 43.000 euro, commisurata all’esperienza.
• Benefit: buoni pasto da 8 euro.
• Ulteriori elementi: welfare collettivo e bonus aziendale variabile secondo le politiche interne.
• È previsto un periodo di affiancamento con la risorsa uscente, finalizzato al passaggio di consegne e alla piena acquisizione delle procedure aziendali.