In sintesi
- Mansioni: Gestisci approvvigionamenti e logistica in un ambiente dinamico e internazionale.
- Azienda: Nayak Group, leader europeo nei servizi MRO con oltre 50 anni di esperienza.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita e smart working.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo che valorizza precisione e autonomia.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per costruire il futuro dell’aviazione e sviluppare le tue competenze.
- Qualifiche: Diploma o laurea breve, buona conoscenza di Microsoft Office e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
HERE WE ARE!
Con oltre 50 anni di esperienza, Nayak Group è il principale fornitore indipendente di servizi MRO in Europa, operando in più di 60 scali in 17 paesi e servendo oltre 240 compagnie aeree.
Il nostro team internazionale di oltre 1.200 professionisti lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire operazioni sicure, puntuali e flessibili su più di 70 tipi di aeromobili.
In Nayak, uniamo competenza tecnica, rapidità operativa e spirito di squadra per offrire soluzioni affidabili ai nostri clienti e costruire insieme il futuro dell’aviazione.
Se cerchi un ambiente dinamico, internazionale e orientato alla crescita, Nayak è il posto giusto per valorizzare la tua carriera!
HERE WE ARE!
With over 50 years of experience, the Nayak Group is Europe’s leading independent provider of MRO services, operating at more than 60 airports in 17 countries and serving over 240 airlines.
Our international team of over 1,200 professionals works 24 hours a day, 7 days a week, to ensure safe, on-time, and flexible operations across more than 70 aircraft types.
At Nayak, we combine technical expertise, operational agility, and team spirit to deliver reliable solutions to our customers and build the future of aviation together.
If you’re looking for a dynamic, international, and growth-oriented environment, Nayak is the right place to advance your career!
Posizione
- Sede : Lonate Pozzolo
- Riporta a : Procurement Manager
Reports to : Procurement Manager
L’Impiegato/a Procurement è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne.
La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.
The Purchasing & Logistics Support Clerk is responsible for managing procurement, internal logistics, and related administrative tasks, ensuring the smooth operation of business processes, adherence to operational and contractual deadlines, and full compliance with internal procedures.
The employee collaborates with various company departments to ensure an efficient flow of supplies, monitor the company fleet, and manage leases and contracts, while also supporting administrative and document control activities.
- Principali responsabilità
- Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
- Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
- Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
- Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
- Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
- Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
- Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.
- Main Responsibilities
- Oversee the management of the company’s vehicle fleet, monitoring monthly deadlines (inspections, maintenance, vehicle registration, insurance), tracking mileage using dedicated software, and providing operational support for taking vehicles to the repair shop, if necessary.
- Manage the expiration dates of company apartment leases, sublease agreements for airport premises, and airport vehicle passes.
- Provide administrative support in preparing and paying rent, notify suppliers of payment, and verify the refund of security deposits upon contract expiration.
- Digitally archive orders, contracts, and related documentation, ensuring that systems are properly updated and information is traceable.
- Support the management of traffic tickets, insurance claims, and insurance policies, including renewal and approval processes.
- Verify that received invoices match the purchase orders issued.
- Manage purchase orders for all necessary materials, including aviation-related items, using the dedicated software (AMOS), from receipt of the request through the approval and monitoring phases until delivery.
Requisiti
- Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea breve.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese costituisce un plus).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti altamente dinamici.
Requirements
- High school diploma or associate’s degree.
- Proficiency with Microsoft Office.
- Good command of English (knowledge of French is a plus).
- Excellent organizational and prioritization skills.
- Attention to detail, problem-solving skills, and the ability to work in highly dynamic environments.
Altre informazioni:
Verrà data priorità a candidati/e appartenenti alle categorie protette.
Priority will be given to candidates belonging to protected categories.
- Cosa offriamo
- La fascia salariale prevista per questo ruolo è compresa tra €30.000 e €35.000 lordi all’anno, in base all’anzianità e al livello di competenza.
- Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze in logistica, acquisti e gestione amministrativa.
- Ambiente collaborativo che valorizza precisione, proattività e autonomia.
- Possibilità di smart working.
What We Offer
- Compensation will be commensurate with experience and level of expertise, with an indicative gross annual salary between €30,000 and €35,000.
- A position in an international, dynamic, and stimulating work environment.
- Opportunities for professional growth and skill development in logistics, procurement, and administrative management.
- A collaborative environment that values precision, proactivity, and autonomy.
- The option to work remotely.
Assistente ufficio acquisti datore di lavoro: Nayak Aircraft Services
Nayak Group è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente internazionale e dinamico che promuove la crescita professionale. Con oltre 50 anni di esperienza nel settore MRO, i dipendenti possono sviluppare competenze in logistica e acquisti, lavorando in un contesto collaborativo che valorizza precisione e autonomia. Inoltre, la possibilità di smart working rende questa posizione ancora più attraente per chi cerca un equilibrio tra vita professionale e personale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Nayak Aircraft Services
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente ufficio acquisti
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente ufficio acquisti
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Nayak Aircraft Services. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Nayak Aircraft Services. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Nayak Aircraft Services
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Nayak Aircraft Services. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Nayak Aircraft Services. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
