In sintesi
- Mansioni: Gestisci acquisti complessi e negozia contratti in un ambiente internazionale.
- Azienda: Centro di Ricerca e Sperimentazione Marittima della NATO, innovativo e tecnico.
- Benefit: Stipendio competitivo, opportunità di crescita professionale e lavoro in un contesto internazionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di viaggi e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per la sicurezza marittima globale.
- Qualifiche: Esperienza in approvvigionamento e capacità di negoziazione sono fondamentali.
La retribuzione prevista è compresa tra 56500 - 56500 € per anno.
Primary Location: Italy-La Spezia
NATO Body: Centre for Maritime Research and Experimentation (CMRE)
Schedule: Full-time
Application Deadline: 29 July 2026
Salary (Pay Basis): 4,723.81 Euro (EUR) Monthly
Grade NATO Grade G12-14 (ABCL B5-B6)
Clearance Level NS
Appointment will be subject to receipt of a NATO SECRET security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the CMRE Medical Adviser.
Are you an experienced procurement professional ready to make a tangible impact in a highly technical, international environment?
POST CONTEXT
Questo è un ruolo all'interno del Centro per la Ricerca e Sperimentazione Marittima (CMRE), un'organizzazione della NATO. CMRE è una struttura di ricerca scientifica e sperimentazione di livello mondiale che organizza e conduce ricerche scientifiche e sviluppo tecnologico, incentrati sul dominio marittimo, fornendo soluzioni innovative e testate nel campo della Scienza e Tecnologia (S&T) per affrontare le esigenze di difesa e sicurezza dell'Alleanza.
Il ruolo è all'interno del Settore Appalti e Contratti, nella Divisione Supporto Operativo. Il Settore guida le esigenze del Centro per l'acquisto di beni e servizi a supporto delle sue attività presso la sua sede e laboratorio interno a La Spezia, così come in diverse missioni marittime.
Il titolare riporta al Capo del Settore Appalti e Contratti ed è responsabile dell'esecuzione dell'intera gamma di compiti del Buyer entro i limiti di delega prescritti.
PRINCIPAL DUTIES
- Supportare il Capo del Settore per garantire l'acquisizione tempestiva, economica e di qualità di componenti tecnici complessi, sistemi, infrastrutture IT, servizi ingegneristici o articoli specializzati di alto valore.
- Responsabile per la ricerca, negoziazione e acquisto di beni specializzati, attrezzature e servizi tecnici a supporto del Programma di Lavoro del Centro.
- Rivedere e firmare contratti entro l'autorità di acquisto delegata.
- Assumere la responsabilità complessiva, per conto dell'Ufficiale degli Appalti, per i contratti assegnati dalla conclusione della negoziazione fino alla fase di chiusura del contratto.
- Sotto la direzione e supervisione del Capo del Settore, gestire le richieste di proposta (RFP), richieste di quotazione (RFQ), inviti a presentare offerte (IFB) e processi di gara per requisiti tecnici complessi.
- Valutare le offerte dei fornitori basate su proposte tecniche, qualità, prezzo e termini di consegna.
- Mantenere stretti contatti con le parti interessate interne (ricercatori, ingegneri, manager di programma e personale tecnico) per comprendere e tradurre accuratamente requisiti complessi in specifiche di acquisto.
- Condurre ricerche di mercato per rimanere aggiornati sulle tendenze del settore, nuove tecnologie e potenziali interruzioni della catena di approvvigionamento nel mercato tecnico globale.
- Assistere il Capo del Settore nella negoziazione di contratti e accordi quadro con i fornitori, garantendo valore per denaro e conformità alle regole e agli standard di acquisto.
- Garantire un adeguato monitoraggio e valutazione delle prestazioni dei fornitori (qualità, consegna puntuale, conformità) è condotto e registrato.
- Assicurarsi che tutte le attività di acquisto siano conformi alle Normative Finanziarie NATO, allo Statuto e alle Procedure Finanziarie STO, e ai massimi standard etici di acquisto.
SPECIAL REQUIREMENTS AND ADDITIONAL DUTIES
- Flexibility Clause: Il titolare potrebbe essere tenuto a svolgere altre mansioni correlate come indicato.
- Deployment/Travel: Il titolare potrebbe essere tenuto a svolgere le proprie mansioni a bordo delle navi del Centro o noleggiate. Potrebbe essere richiesto di intraprendere missioni TDY all'interno e all'esterno dei confini NATO.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
- Education/Professional experience: Formazione professionale superiore in appalti pubblici/contratti con almeno 4 anni di esperienza post-relativa. Oppure una qualifica educativa secondaria con almeno 6 anni di esperienza post-relativa.
- Professional experience: Esperienza pratica recente e approfondita (almeno 4 anni) in metodi e procedure di acquisto che coinvolgono richieste di contratto, negoziazioni, aggiudicazioni e chiusura, preferibilmente acquisita nell'acquisto di materiali e servizi tecnici, scientifici, ingegneristici, hardware/software IT, applicando le regole di acquisto pubbliche (organizzazioni nazionali o internazionali).
- Comprensione dimostrabile delle migliori pratiche di acquisto pubblico e della legislazione contrattuale, regole e normative.
- Capacità di lavorare con minima supervisione e sotto pressione.
- Language Requirements: Una conoscenza approfondita di una delle due lingue NATO, sia scritta che parlata, è essenziale e una certa conoscenza dell'altra è auspicabile. Inglese SLP 3333. NOTA: La maggior parte del lavoro del CMRE viene svolto in lingua inglese.
- Certifications: Certificazione da un ente professionale riconosciuto in materia di appalti/contratti (es. CIPS Livello 2, DAWIA).
DESIRABLE QUALIFICATIONS
- Education/Vocational Training: Laurea presso un'università riconosciuta/certificata a livello nazionale in Giurisprudenza, Ingegneria, Scienze, Economia, Gestione Aziendale o campo correlato. Formazione professionale in appalti pubblici/contratti.
- Professional experience: Esperienza di lavoro in un ambiente di ricerca, industriale o internazionale. Esperienza nella gestione di richieste complesse / di alto valore (min 1M Euro) e contratti dalla nascita alla chiusura, comprese le selezioni delle fonti di miglior valore, IFIB, MATOC, ecc. Familiarità con strumenti di e-procurement. Conoscenza delle regole e procedure finanziarie e/o di acquisto NATO.
- Language Requirements: Inglese SLP 4444 e Italiano SLP 3333.
- Certifications: Certificazione da un ente professionale riconosciuto in materia di appalti/contratti (es. CIPS Livello 3 o superiore, DAWIA livello 2 o superiore).
COMPETENCIES
- Analysing: fare giudizi razionali dalle informazioni disponibili e produrre soluzioni praticabili a una serie di problemi.
- Relating and Networking: costruire relazioni efficaci con le parti interessate esterne e interne attraverso culture diverse. Relazionarsi bene con persone a tutti i livelli.
- Persuading and Influencing: negoziare con i fornitori per garantire valore per denaro.
- Delivering Results & Meeting Customer Expectations: concentrarsi sulla fornitura di valore ed efficienza in tutte le attività di acquisto.
- Following Instructions & Procedures: seguire procedure e politiche.
Tutto il personale del CMRE è tenuto a comportarsi in conformità con il Codice di Condotta NATO attualmente in vigore concordato dal Consiglio Atlantico (NAC), e quindi a mostrare i valori fondamentali di integrità, imparzialità, lealtà, responsabilità e professionalità.
REMARKS
Le mansioni vengono svolte principalmente in un ambiente d'ufficio, ma il personale potrebbe essere tenuto a lavorare a bordo delle navi del Centro. Possono applicarsi condizioni di lavoro leggermente indesiderabili.
HOW TO APPLY: Le candidature devono essere presentate utilizzando il Programma di Acquisizione Talenti NATO (NTAP).
Senior Buyer datore di lavoro: NATO STO-CMRE - Centre for Maritime Research and Experimentation
Lavorare presso il Centro per la Ricerca e Sperimentazione Marittima (CMRE) a La Spezia offre un ambiente internazionale stimolante, dove i professionisti della procurement possono contribuire a progetti di alta tecnologia che supportano la sicurezza e la difesa dell'Alleanza. Con opportunità di crescita professionale, un forte impegno per l'etica e la qualità, e un'attenzione particolare al benessere dei dipendenti, CMRE si distingue come un datore di lavoro eccellente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di NATO STO-CMRE - Centre for Maritime Research and Experimentation
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior Buyer
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior Buyer
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a NATO STO-CMRE - Centre for Maritime Research and Experimentation. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a NATO STO-CMRE - Centre for Maritime Research and Experimentation. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso NATO STO-CMRE - Centre for Maritime Research and Experimentation
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a NATO STO-CMRE - Centre for Maritime Research and Experimentation. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di NATO STO-CMRE - Centre for Maritime Research and Experimentation. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
