In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e accogli clienti con professionalità.
- Azienda: Studio notarile di prestigio a Milano con elevati standard professionali.
- Benefit: Retribuzione competitiva e opportunità di sviluppo professionale.
- Altre informazioni: Ambiente strutturato che valorizza precisione e professionalità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un ambiente dinamico e contribuisci a mantenere un'immagine impeccabile.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in segreteria e ottime doti comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 21000 € per anno.
NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a SEGRETARIA/O FRONT OFFICE.
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata.
Responsabilità principali
- Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
- Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
- Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
- Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;
- Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
- Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;
- Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
- Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
Azienda
L’opportunità si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.
Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 14:30 - 18:30
Retribuzione
L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €21.000 (liv 5 studi professionali).
Benefici e opportunità:
- Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal;
- Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).
SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE datore di lavoro: Nam Milano
Lavorare presso questo prestigioso studio notarile a Milano offre un ambiente professionale stimolante, dove la qualità del servizio e l'attenzione al cliente sono al centro di ogni attività. I dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale nel settore legale, in un contesto che valorizza la precisione e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE
✨Immergiti nei networking locali!
Per chi cerca un lavoro nei servizi legali, non c'è niente di meglio che partecipare a eventi di networking nel tuo comune o nelle città vicine. Conferenze legali, seminari e workshop sono un’ottima opportunità per incontrare professionisti del settore e fare conoscere te stesso. Facci un salto, non si sa mai chi potresti incontrare!
✨Unisciti a associazioni professionali
Iscriviti a associazioni come l'Ordine degli Avvocati o altre associazioni giuridiche che organizzano eventi e incontri. Queste piattaforme non solo ti daranno visibilità, ma potrebbero anche aprire porte per opportunità di lavoro full-time. Essere attivi in questi gruppi dimostra il tuo impegno nel settore!
✨Candidati direttamente su Nam Milano
Quando trovi un lavoro che ti interessa, non perdere tempo! Candidati direttamente sul nostro sito web Nam Milano. Le candidature dirette attraggono maggiore attenzione e ti danno la possibilità di essere notato più facilmente rispetto alle piattaforme generiche.
✨Rafforza la tua presenza online
Curare un profilo LinkedIn professionale è fondamentale, ma non dimenticare di condividere contenuti pertinenti sulla tua area legale di specializzazione. Scrivere articoli o post riguardanti temi attuali e rilevanti ti farà spiccare in mezzo alla folla e attirare potenziali datori di lavoro.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza la tua formazione legale:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare i tuoi studi in giurisprudenza e qualsiasi corso pertinente che abbia a che fare con l'industria legale. Documenti come la tua tesi o progetti di ricerca possono davvero dare un tocco in più alla tua applicazione!
Mostra la tua esperienza pratica:Se hai fatto tirocini o esperienze lavorative presso studi legali, non dimenticare di riportarli. Anche se sono stati brevi, enfatizza le tue responsabilità e eventuali successi, come casi che hai aiutato a risolvere. Questo mostra che sei pronto per il lavoro full-time!
Raccontaci le tue passioni legali:Nella lettera di motivazione, facci sapere perché sei interessato alla carriera legale. Parlaci magari di questioni legali che ti appassionano o di esperienze personali che ti hanno spinto verso questo settore. La motivazione è importante per i recruiter, e trasmetterla può fare la differenza!
Controlla i requisiti specifici:Ogni posizione legale può avere delle specifiche richieste, come certificazioni o competenze legali particolari. Assicurati di documentare tutto ciò che è richiesto nel profilo di Nam Milano per presentarti al meglio e mostrare che sei il candidato ideale per il ruolo di SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Nam Milano
✨Prepara il tuo portfolio legale
Anche se potrebbe sembrare strano, avere un portfolio con casi studio, ricerche o progetti legali che hai gestito può fare una grande impressione su chi ti intervista. Includi esempi di come hai risolto questioni legali o come hai assistito in procedure, dimostrando così la tua esperienza pratica.
✨Conosci le ultime norme e leggi
Nel settore dei servizi legali, è fondamentale rimanere aggiornati sulle leggi e i regolamenti più recenti. Preparati a discutere le cambiamenti recenti e come potrebbero influenzare il lavoro presso Nam Milano; questo dimostrerà il tuo impegno e la tua competenza nel settore.
✨Mostra la tua motivazione per il lavoro a tempo pieno
Poiché stai cercando un ruolo a tempo pieno, sottolinea la tua passione per il settore legale e il tuo desiderio di crescere all'interno di Nam Milano. Condividi storie che mostrano il tuo interesse per la giurisprudenza e come intendi contribuire attivamente, non solo come praticante, ma come parte integrante del team.
✨Preparati per domande etiche e di scenario
Aspettati domande che riguardano situazioni etiche o casi ipotetici nel tuo campo. Sii pronto a discutere come affronteresti determinate situazioni, mostrando il tuo pensiero critico e la tua capacità di prendere decisioni informate. Questo è un ottimo modo per mettere in luce le tue competenze professionali.
