HR Generalist – Italy in Varese

At myPOS, ci dedichiamo ad aiutare le aziende a crescere e a ricevere pagamenti. Siamo più di semplici soluzioni di pagamento: myPOS è un partner nella crescita. Offriamo conti multicurrency gratuiti e potenti strumenti di e-commerce per supportare i proprietari di aziende di tutte le dimensioni e chiunque sogni di avviare la propria attività.

About the role: Stiamo cercando un HR Generalist che sarà il punto di riferimento per tutte le questioni relative alle persone in Italia: reclutamento, buste paga, documentazione lavorativa e benefici. Lavorerai a stretto contatto con i manager locali e con i nostri team internazionali di HR e Payroll. Un ruolo vario e pratico con reale responsabilità – dalla ricerca delle persone giuste a garantire che vengano pagate.

What you’ll do:

• Talent Acquisition: Collaborare con i manager assuntori in Italia per definire le esigenze, concordare un piano di assunzione realistico e consigliare su profili, canali e processi; gestire l'intero processo di reclutamento per tutte le posizioni aperte in Italia (con un forte focus su vendite e ruoli di sviluppo commerciale), garantendo un'esperienza coerente e professionale per i candidati; costruire un pipeline di talenti locale attraverso sourcing diretto, referral e reti di partner; mantenere aggiornato l'ATS e monitorare i KPI chiave (tempo di assunzione, mix di sourcing); gestire il processo di offerta con i manager assuntori e garantire un passaggio fluido all'onboarding.
• Payroll: Preparare, convalidare e consolidare gli input mensili per le buste paga in Italia; coordinare l'elaborazione con il nostro fornitore esterno di buste paga (Deel), controllare i risultati e risolvere le discrepanze; garantire la conformità con le normative fiscali italiane, sicurezza sociale, diritto del lavoro e requisiti del contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL), comprese le scadenze di deposito statutarie; fungere da contatto per la busta paga per Finanza e Contabilità; fornire dati per la chiusura di fine mese, accantonamenti e audit.
• Employment & Benefits Administration: Preparare contratti di lavoro, modifiche, cambi di lavoro e cessazioni in linea con la legislazione lavorativa italiana; mantenere accurati i registri dei dipendenti e il tracciamento delle assenze nel nostro sistema HR (BambooHR); amministrare i benefici per i dipendenti (assicurazione sanitaria, buoni pasto, indennità) e garantire che le detrazioni siano correttamente riflesse nelle buste paga; essere il primo punto di contatto per i dipendenti in Italia su domande relative a buste paga, documentazione e benefici; mantenere i processi documentati e proporre miglioramenti su come reclutiamo, paghiamo e amministriamo le persone in Italia.

Questa posizione è perfetta per te se hai:

• Esperienza pratica nella gestione di interi processi di reclutamento, idealmente per profili di vendita, con diverse ricerche aperte contemporaneamente;
• Solida esperienza nella preparazione degli input per le buste paga italiane e nel lavoro con un fornitore esterno di buste paga;
• Buona conoscenza della legislazione lavorativa italiana, CCNL e documentazione lavorativa;
• Buona conoscenza del mercato del lavoro italiano e delle tecniche di sourcing;
• Eccellente italiano e una fluente padronanza dell'inglese professionale;
• Comodità con sistemi ATS, HR e buste paga e MS Excel, con attenzione alla qualità dei dati, riservatezza e GDPR;
• Forti capacità di gestione degli stakeholder e comunicazione, con un approccio consulenziale;
• Proattività, organizzazione e orientamento alla soluzione, con una forte inclinazione all'azione.

Nice to have:

• Esperienza con Deel o BambooHR;
• Esperienza in un'azienda internazionale e multi-paese;
• Disponibilità immediata o a breve termine.

Why you should join myPOS:

• Autonomia e libertà di agire: possiederai il reclutamento, le buste paga e l'amministrazione HR per l'Italia, con ampio margine per plasmare il modo in cui vengono svolte le cose.
• Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico: valorizziamo creatività, iniziativa e innovazione all'interno di un team giovane e affiatato.
• Progetti ambiziosi: contribuirai attivamente alla crescita e allo sviluppo commerciale dell'azienda.
• Team internazionale vivace che opera in un ambiente hi-tech.
• Revisioni annuali degli stipendi, promozioni e bonus sulle performance.
• myPOS Academy per l'aggiornamento e la formazione.
• Accesso illimitato ai corsi su LinkedIn Learning.
• Budget annuale per la formazione e lo sviluppo individuale.
• Bonus per il referral di un amico, poiché sappiamo che lavorare con amici è divertente.
• Attività di team building, sociali e reti a livello multinazionale.

What we offer:

• Ottimo pacchetto retributivo;
• 26 giorni di ferie annuali retribuite;
• Assicurazione sanitaria;
• Buoni pasto;
• Rimborso delle spese di trasporto per metro/treno.

Who we are: Dal 2014 ci dedichiamo a rendere i pagamenti più facili e accessibili per le aziende di tutte le forme e dimensioni. Che tu sia al banco, venda online o sia in movimento, abbiamo soluzioni intelligenti, accessibili e convenienti che semplificano le cose. La nostra missione? È semplice. Aiutare le aziende a ricevere pagamenti sfruttando la tecnologia moderna e idee innovative, affinché le sfide di pagamento diventino un ricordo del passato. myPOS si impegna a fornire pari opportunità di lavoro. Tutti i candidati qualificati saranno presi in considerazione per l'assunzione senza discriminazioni basate su età, ascendenza, colore, stato civile, origine nazionale, disabilità fisica o mentale, condizione medica, stato di veterano, razza, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere o espressione, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalle leggi, regolamenti e ordinanze applicabili. La tua candidatura sarà esaminata in modo confidenziale in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Le informazioni personali saranno utilizzate esclusivamente per la candidatura e saranno conservate per il periodo necessario dal processo di candidatura. Solo i candidati selezionati saranno contattati. Buona fortuna!