In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatture, supporta l'amministrazione e interagisci con clienti internazionali.
- Azienda: Azienda dinamica e internazionale specializzata in articoli da regalo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Crescita professionale in un contesto snello e versatile.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e contribuisci a progetti globali.
- Qualifiche: Diploma o laurea in economia, esperienza in amministrazione e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 30000 € per anno.
Per una nostra azienda cliente con sede a Rho (MI), realtà di piccole dimensioni specializzata nell'ideazione, produzione e distribuzione di articoli da regalo, ricerchiamo una figura di:
Impiegata/o Amministrativa/o Contabile e Back Office Commerciale Estero
La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo, sarà coinvolta nelle attività amministrative, contabili e di supporto commerciale, operando in costante contatto con clienti e fornitori italiani ed esteri.
- Principali responsabilità
- Inserimento e registrazione delle fatture fornitori;
- Supporto alle attività di contabilità e amministrazione ordinaria;
- Gestione della fatturazione clienti, anche esteri;
- Controllo pagamenti e attività di sollecito crediti;
- Gestione della documentazione relativa a spedizioni nazionali ed internazionali;
- Coordinamento con corrieri, spedizionieri e agenti commerciali;
- Supporto all'ufficio commerciale nella gestione degli ordini e dei clienti;
- Aggiornamento e gestione dei listini di vendita;
- Contatto quotidiano con clienti esteri e supporto post-vendita;
- Gestione dei costi di trasporto e della documentazione export.
- Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo;
- Esperienza di alcuni anni in ruoli amministrativi e contabili maturata preferibilmente presso piccole o medie aziende;
- Buona conoscenza della fatturazione attiva e passiva;
- Esperienza nella gestione di clienti e fornitori;
- Buona conoscenza della documentazione commerciale e amministrativa legata all'estero;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e gestionali aziendali;
- Precisione, operatività, flessibilità e capacità di gestione delle priorità;
- Attitudine al lavoro di squadra e al contatto con il cliente.
- Completano il profilo
- Provenienza da contesti aziendali strutturati in modo snello, dove sia richiesta versatilità operativa;
- Esperienza in ruoli ibridi tra amministrazione, contabilità e supporto commerciale;
- Approccio pratico ed esecutivo nella gestione delle attività quotidiane.
- Contratto a tempo indeterminato;
- CCNL Commercio - 3° Livello
- 14 mensilità
- RAL indicativa € 30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
- Inserimento in una realtà dinamica e internazionale.
- Sede di lavoro: Rho (MI)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
#J-18808-Ljbffr
Addetto/a Amministrazione e Back Office Estero datore di lavoro: Mynameis
Mynameis è un datore di lavoro eccezionale, situato a Torino, che offre un ambiente dinamico e meritocratico per i professionisti del settore Executive Search. Con un forte focus sulla crescita personale e professionale, i dipendenti beneficiano di un percorso di carriera strutturato, formazione continua e un sistema incentivante legato alle performance. La cultura aziendale promuove l'autonomia, la responsabilità e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per avere un impatto significativo nel proprio lavoro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Amministrazione e Back Office Estero
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Mynameis!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Mynameis, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Amministrazione e Back Office Estero
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Mynameis!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Mynameis. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Mynameis
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Mynameis.
