In sintesi
- Mansioni: Support sales and administration processes while managing public procurement and customer portals.
- Azienda: Dynamic company focused on efficiency and continuous improvement.
- Benefit: Part-time role with competitive salary and opportunities for growth.
- Altre informazioni: Perfect for students seeking real-world experience in a supportive environment.
- Perché questo lavoro: Join a team where your contributions directly impact operations and customer satisfaction.
- Qualifiche: Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks independently.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 23000 € per anno.
Job Description
Your key responsibilities
Reporting directly to the Administration Manager, your main mission will be to provide comprehensive administrative and commercial support by independently managing and supporting sales & administration operational processes.
- Sales Administration
- Manage public procurement procedures, compliant with Italian laws (e-commerce).
- Process letter of credit to assure MTS of receiving funds upon fulfillment of terms of the trade agreement.
- Manage and maintain customer portals with legal documents (Kpi, Insurance, Quality Certificates, financial data, IT…).
- Manage Bank Warranties with the Italian Bank and follow it.
- Support Sales/Service dept. with Customer T&C analysis (approvals, clauses, risks…).
- Support electronic invoices management.
- Local Administration
- Manage local company car fleet.
- Administrative support for Managing phones and PCs.
- Assist the Local Administration Manager with any operational, administrative and reporting tasks, contributing to process efficiency, team objectives and continuous improvement initiative.
Compensation Information
- Annual gross salary between €18,000 and €23,000, depending on experience and overall fit.
Sales & Admin Assistant - Part time (60%) datore di lavoro: MTS Systems Corporation
MTS Systems è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e innovativo nel cuore dell'industria tecnologica. Con un forte focus sulla diversità e l'inclusione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso programmi di sviluppo a lungo termine e una rete interna attiva. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e il divertimento, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e contribuire a soluzioni all'avanguardia.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di MTS Systems Corporation
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Sales & Admin Assistant - Part time (60%)
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da MTS Systems Corporation può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Sales & Admin Assistant - Part time (60%)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in MTS Systems Corporation. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MTS Systems Corporation
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
