In sintesi
- Mansioni: Support sales and administration processes in a dynamic, innovative environment.
- Azienda: MTS Systems, a global leader in testing and simulation technologies.
- Benefit: Part-time role with flexible hours, competitive salary, and meal vouchers.
- Altre informazioni: Opportunities for advancement and participation in employee networks.
- Perché questo lavoro: Join a passionate team and grow your career in a supportive atmosphere.
- Qualifiche: Experience in business support, strong communication skills, and a proactive attitude.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 23000 € per anno.
Unisciti a un leader globale nell'innovazione e nei progressi tecnologici! MTS Systems è un leader mondiale nella produzione di sistemi complessi di test e simulazione elettromeccanici e idraulici. I produttori automobilistici, le aziende aerospaziali, le università e gli istituti di ricerca si affidano ai sistemi di test e simulazione forniti dalla nostra azienda in tutto il mondo, per determinare l'affidabilità dei loro prodotti e rispettare gli standard di qualità e tecnici richiesti.
La nostra missione rimane la stessa: testare, caratterizzare e garantire l'affidabilità delle soluzioni di domani. Sei pronto a immergerti nel mondo delle tecnologie all'avanguardia?
Opportunità di lavoro: MTS Systems, una filiale italiana (30 dipendenti) fa parte di un gruppo industriale internazionale ITW (49.000 dipendenti in tutto il mondo) con forti valori umani di diversità e inclusione. Stiamo cercando un Assistente Vendite e Amministrazione competente, appassionato e autonomo per unirsi al nostro team!
Le tue principali responsabilità:
- Gestire procedure di approvvigionamento pubblico, conformi alle leggi italiane (e-commerce).
- Elaborare lettere di credito per garantire a MTS di ricevere fondi al termine dell'accordo commerciale.
- Gestire e mantenere i portali clienti con documenti legali (Kpi, Assicurazione, Certificati di Qualità, dati finanziari, IT…).
- Gestire le Garanzie Bancarie con la Banca Italiana e seguirle.
- Supportare il dipartimento Vendite/Servizi con l'analisi delle condizioni generali dei clienti (clausole, rischi, approvazioni richieste..).
- Supportare la gestione delle fatture elettroniche.
- Gestire la flotta di auto aziendali locali.
- Supporto amministrativo per la gestione di telefoni e PC.
- Assistere il Responsabile Amministrativo Locale con qualsiasi compito operativo, amministrativo e di reporting, contribuendo all'efficienza dei processi, agli obiettivi del team e alle iniziative di miglioramento continuo.
Cosa ti aspetta con noi: Non è solo un lavoro che ti aspetta, ma una carriera con numerose opportunità di avanzamento sia internamente che all'interno del Gruppo. Un forte spirito di squadra: puntiamo all'eccellenza ma sappiamo anche divertirci! Programma di onboarding strutturato. Opportunità di sviluppo a lungo termine all'interno di un'organizzazione globale. Reti interne dedicate per i dipendenti: Young Professional Network, International Women’s Network, Pride e altre reti interne sono disponibili all'interno del gruppo. Un vero social network per i dipendenti.
Il tuo profilo: Cerchiamo un professionista appassionato che combini una solida esperienza amministrativa con un approccio proattivo, pratico e collaborativo. Diploma in Amministrazione Aziendale (diploma di contabilità – Istituto Tecnico Commerciale) o simile. Minimo 5 anni di esperienza nel campo del supporto commerciale o in una posizione simile. Conoscenza delle procedure di gare pubbliche e delle leggi correlate. Conoscenza delle fatture elettroniche. Buone capacità di inglese parlato e scritto. Conoscenza avanzata di SAP, ERP e pacchetto office. Orientamento al servizio clienti e buone capacità comunicative. Giocatore di squadra - lavora insieme ad altre funzioni per questioni trasversali. Abitudine a lavorare con procedure. Flessibile, entusiasta e desideroso di crescere e imparare!
Compensi e benefici: Contratto di lavoro a tempo indeterminato. CCNL Terziario Confcommercio. Part-time 60% con orari di lavoro flessibili. Retribuzione annua lorda tra €18.000 e €23.000, a seconda dell'esperienza e della compatibilità complessiva. Buoni pasto (€10 per giorno lavorativo).
Vuoi candidarti? Invia il tuo curriculum a questo indirizzo:
SALES & ADMIN ASSISTANT (M/F) – Part time 60% datore di lavoro: MTS Systems Corporation
MTS Systems è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e innovativo nel cuore dell'industria tecnologica. Con un forte focus sulla diversità e l'inclusione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso programmi di sviluppo a lungo termine e una rete interna attiva. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e il divertimento, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e contribuire a soluzioni all'avanguardia.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di MTS Systems Corporation
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SALES & ADMIN ASSISTANT (M/F) – Part time 60%
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da MTS Systems Corporation può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SALES & ADMIN ASSISTANT (M/F) – Part time 60%
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in MTS Systems Corporation. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MTS Systems Corporation
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
