In sintesi
- Mansioni: Supporta l'ufficio commerciale con attività di segreteria e gestione comunicazioni.
- Azienda: Azienda innovativa con una rete di distribuzione capillare.
- Benefit: Formazione retribuita, contratto a tempo determinato e orario full-time.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci al successo dell'ufficio commerciale.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottima conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Per conto di societ specializzata nella commercializzazione di soluzioni innovative per privati e aziende, presente sul territorio con una rete di distribuzione capillare, si ricerca addetto/a segreteria da inserire nell’ufficio commerciale. La figura si occuper del supporto alle attivit amministrative e organizzative dell’ufficio commerciale, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni di segreteria e il coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni:
- Gestione delle attivit di segreteria generale
- Smistamento e gestione di chiamate, email e corrispondenza
- Supporto all’ufficio commerciale nelle attivit quotidiane
- Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
- Archiviazione documenti cartacei e digitali
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda
- Contatto con clienti e fornitori per attivit di supporto
Requisiti richiesti:
- Possesso di diploma di scuola secondaria superiore
- Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Spiccate capacit organizzative e abilit nella gestione efficace delle priorit e del tempo
- Buone competenze comunicative e relazionali, con predisposizione ai rapporti interpersonali
- Precisione, senso di responsabilit e affidabilit nello svolgimento delle attivit assegnate
- Attitudine al lavoro di squadra
Offerta:
- Formazione retribuita e affiancamento operativo
- Contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi
- Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Imola.
Addetto/a Segreteria Ufficio Commerciale datore di lavoro: MR
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore commerciale. Con una formazione retribuita e un affiancamento operativo, i dipendenti hanno l'opportunità di sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico e innovativo. La sede di Imola, con la sua rete di distribuzione capillare, garantisce un'esperienza lavorativa ricca di interazioni e opportunità di networking.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Segreteria Ufficio Commerciale
✨Utilizza i Portali di Lavoro per Contratti Temporanei
Nel settore delle risorse umane, i portali di lavoro specializzati possono essere una vera e propria miniera d'oro per trovare opportunità temporanee. Controlla frequentemente piattaforme come InfoJobs o Glassdoor per ruoli a breve termine e applica subito. La tempestività è fondamentale qui!
✨Partecipa a Fiere del Lavoro e Eventi Locali
I vostri futuri datori di lavoro potrebbero essere a pochi passi da voi! Partecipa a fiere del lavoro e a eventi networking locali dedicati alle risorse umane. È un ottimo modo per farti notare e costruire relazioni preziose, oltre a dimostrare il tuo interesse per il settore.
✨Osserva le Richieste di Stagisti o Collaboratori Brevi
Spesso le aziende cercano risorse per progetti specifici o per picchi di lavoro, quindi non sottovalutare gli stage! Cerca opportunità di tirocinio che possano portare a contratti temporanei. È un ottimo modo per mettere un piede nella porta di MR!
✨Sfrutta il Tuo Network Professionale
Se conosci qualcuno nel campo delle risorse umane, ora è il momento di farti sentire! Chiedi se sono a conoscenza di opportunità temporanee oppure se possono raccomandarti a qualche azienda. Un referral può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Segreteria Ufficio Commerciale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua conoscenza delle HR:Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione per la posizione di risorse umane, fai emergere la tua comprensione delle pratiche HR. Parla di esperienze precedenti in selezione, gestione dei talenti o sviluppo organizzativo. Dimostra che sei in grado di far fronte alle sfide quotidiane del settore!
Concentrati sulle soft skills:Nelle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione, empatia e lavoro di squadra. Puoi anche incorporare esempi pratici di come hai utilizzato queste abilità in situazioni precedenti per trasformare la teoria in pratica.
Sottolinea la tua disponibilità e flessibilità:Essendo una posizione temporanea, è importante sottolineare la tua disponibilità e la tua flessibilità. Fai sapere che sei pronto ad adattarti alle esigenze dinamiche di MR e che puoi entrare in squadra rapidamente.
Include riferimenti a progetti specifici:Se hai lavorato su progetti specifici relativi a risorse umane, come implementazione di software HR o iniziative di formazione, assicurati di includerli. Se hai modi per dimostrare il tuo impatto (come statistiche o feedback), non tenerteli per te!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MR
✨Conosci a menadito le competenze HR
Preparati a dimostrare le tue competenze in ambito risorse umane durante l'intervista. Aspettati di affrontare domande su tecniche di selezione, gestione dei conflitti e come implementare feedback dei dipendenti. Mostrati pronto a discutere scenari pratici che dimostrano la tua capacità di gestire situazioni difficili.
✨Porta esempi concreti
Dato che si tratta di un lavoro temporaneo, è fondamentale che tu faccia emergere la tua flessibilità e versatilità. Prepara una serie di casi studio o esperienze passate in cui hai affrontato sfide concrete e come le hai risolte. Questo non solo mostra le tue competenze, ma anche la tua attitudine proattiva.
✨Crea una rete di contatti
Nel campo delle risorse umane, le relazioni contano moltissimo. Prima dell'intervista, cerca di stabilire contatti sia interni che esterni a MR. Se hai già interagito con qualcuno in azienda, avere referenze potrebbe darti un vantaggio decisivo.
✨Preparati per domande sulla tua motivazione
Preparati a parlare di cosa ti motiva a cercare un lavoro temporaneo in HR e cosa speri di imparare da questa esperienza. I datori di lavoro cercano candidati che siano non solo competenti, ma anche motivati e desiderosi di crescere. Dimostra che sei in cerca di apprendimento e opportunità!
