In sintesi
- Mansioni: Gestire le chiamate, accogliere ospiti e coordinare eventi in un ambiente dinamico.
- Azienda: MotorK, leader nella tecnologia di vendita e marketing nel settore automobilistico.
- Benefit: Stipendio di 1000€, buoni pasto e formazione interna.
- Altre informazioni: Ambiente internazionale con opportunità di crescita e impatto.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per plasmare il futuro del mondo automobilistico!
- Qualifiche: Fluente in inglese e italiano, ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
MotorK è la principale azienda di tecnologia per vendite e marketing in Europa, specializzata nel settore automobilistico. La nostra missione è quella di consentire ai produttori e ai concessionari di vendere di più con prodotti e servizi innovativi basati su cloud, offrendo la migliore esperienza digitale per i clienti. Siamo su una traiettoria rapida e ambiziosa, servendo il 90% dei produttori automobilistici. Per continuare la nostra crescita, stiamo cercando nuovi talenti. Se desideri plasmare il futuro del mondo automobilistico, unisciti a noi.
Come risultato di questa crescita, stiamo cercando un talentuoso Corporate Receptionist da inserire nel nostro team di Office Management, con sede nel nostro ufficio di Milano.
Il ruolo di Corporate Receptionist coprirà una vasta gamma di compiti, poiché collabora quotidianamente con vari dipartimenti all'interno dell'azienda. Il Corporate Receptionist sarà responsabile di:
- Gestire e smistare le chiamate in arrivo
- Accogliere e guidare ospiti e candidati
- Smistare la posta aziendale e coordinare tutta la corrispondenza in entrata e in uscita
- Gestire le sale riunioni, supportando il coordinamento e l'esecuzione di vari eventi
- Costruire e mantenere relazioni con i fornitori (richiesta di preventivi, interazione con loro per tutte le esigenze aziendali), ordinare forniture per ufficio e cancelleria
- Creare report ad hoc
- Supervisionare tutte le attività relative alla gestione delle strutture (lavori di manutenzione periodica, salute e sicurezza, coordinamento di tutti gli spazi ufficio)
- Gestire la flotta di auto aziendali
- Collaborare con il team di Office Management in altri paesi (Francia, Germania, Spagna)
- Supportare il team HR nelle attività di onboarding (gestione delle risorse IT, buoni pasto, ecc.)
I requisiti ideali per il nostro Corporate Receptionist includono un forte interesse a unirsi a un ambiente di team internazionale e dinamico e a migliorare le proprie competenze amministrative. Inoltre:
- Fluente in inglese e madrelingua italiano (la conoscenza di spagnolo, tedesco, francese e olandese è considerata un plus!)
- Familiarità con il pacchetto G Suite
- Eccellenti capacità di problem solving
- Capacità di gestire materiali altamente sensibili e riservati
- Capacità di lavorare in un ambiente di team e di interagire con persone a tutti i livelli
- Eccezionali capacità comunicative e proattività
Modalità di lavoro e posizione: Lunedì a Venerdì, 40 ore a settimana, tirocinio in sede (Milano).
Benefici:
- €1000 mensili di rimborso
- Buoni pasto (per ogni giorno lavorato)
- Canteen per il cibo in loco
- Appuntamenti bisettimanali per giorni di collaborazione, con colazione gratuita in ufficio
- Percorsi di formazione interna e supporto con educazione esterna
- Lezioni di inglese 1:1 fino al livello B2
- Ambiente diversificato e dinamico, con molte opportunità di crescita e impatto
MotorK è un datore di lavoro che offre pari opportunità e vieta discriminazioni e molestie di qualsiasi tipo. La nostra azienda è impegnata nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i dipendenti e nel fornire un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Tutte le decisioni di assunzione presso MotorK si basano sulle esigenze aziendali, sui requisiti del lavoro e sulle qualifiche individuali, senza riguardo a razza, colore, religione o credo, età, stato familiare o genitoriale, o qualsiasi altro stato protetto dalle leggi o regolamenti nei luoghi in cui operiamo.
Corporate Receptionist (Internship) datore di lavoro: MotorK
MotorK è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e internazionale nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale attraverso percorsi di formazione interni e supporto per l'istruzione esterna, i tirocinanti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto stimolante. Inoltre, i benefit come buoni pasto e rimborsi mensili rendono l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Corporate Receptionist (Internship)
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come MotorK.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come MotorK. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di MotorK e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Corporate Receptionist (Internship)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso MotorK. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di MotorK. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MotorK
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di MotorK. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
