Accounting and Administration Assistant (Internship)

Accounting and Administration Assistant (Internship)

Internship 9000 - 11000 € / anno (stimato) Smart working (parziale)
MotorK

In sintesi

  • Mansioni: Support the Finance team with administrative tasks and manage invoices efficiently.
  • Azienda: MotorK, leader in sales and marketing tech for the automotive sector.
  • Benefit: 900€ internship reimbursement, meal vouchers, onsite canteen, and training opportunities.
  • Altre informazioni: Hybrid work model with excellent growth opportunities and a collaborative environment.
  • Perché questo lavoro: Join a dynamic team and make an impact in the fast-paced automotive industry.
  • Qualifiche: Degree in Finance or Accounting, strong Excel skills, and fluent in Italian and English.

La retribuzione prevista è compresa tra 9000 - 11000 € per anno.

MotorK è la principale azienda di tecnologia per vendite e marketing in Europa, specializzata nel settore automobilistico. La nostra missione è quella di consentire ai produttori e ai concessionari di vendere di più con prodotti e servizi innovativi basati su cloud per offrire la migliore esperienza digitale al cliente.

Siamo in una traiettoria rapida e ambiziosa e serviamo il 90% dei produttori automobilistici. Per continuare la nostra crescita, stiamo assumendo nuovi talenti. Se desideri plasmare il futuro del mondo automobilistico, unisciti a noi.

In seguito a questa crescita, stiamo cercando un tirocinante per il ruolo di Assistente Amministrativo e Contabile, da inserire nel nostro team Finance con sede a Milano.

Il ruolo

  • Gestire la casella di posta elettronica e affrontare proattivamente le richieste, fornendo risposte ai nostri colleghi e clienti.
  • Elaborare tutte le fatture in modo tempestivo e garantire che la codifica sia corretta al momento dell'inserimento.
  • Risoluzione di eventuali problematiche di pagamento con i clienti.
  • Gestire le priorità e le scadenze in modo efficace per garantire un processo di lavoro efficiente.
  • Assistere il team Finance quando necessario, ad esempio a fine mese o durante i periodi di assenza.
  • Controllare che i pagamenti siano stati ricevuti e gestire ogni caso di conseguenza.
  • Eseguire report regolari su Excel.

Requisiti

  • Laurea in Finanza, Contabilità o campo correlato (o in procinto di ottenerla).
  • Fluenza nativa in italiano e competenza in inglese sono un must (qualsiasi lingua aggiuntiva sarà considerata un plus).
  • Forti capacità analitiche e di problem-solving.
  • Competenza in Microsoft Excel e PowerPoint.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Attitudine ai dettagli e capacità di gestire più priorità contemporaneamente.
  • Un atteggiamento proattivo e iniziativa personale.
  • Capacità di lavorare collaborativamente con gli altri e di essere un giocatore di squadra.

Modalità di lavoro e posizione

  • 40 ore a settimana, accordo di tirocinio dal lunedì al venerdì.
  • Modalità di lavoro ibrida, ufficio con sede a Milano.

Benefici

  • 900€ di rimborso per il tirocinio.
  • Buoni pasto (per ogni giorno lavorato).
  • Canteen per il cibo in loco.
  • Appuntamenti bisettimanali per giorni di collaborazione, con colazione gratuita in ufficio.
  • Percorsi di formazione interna e supporto per l'istruzione esterna.
  • Lezioni di inglese 1:1 fino al livello B2.
  • Ambiente diversificato e dinamico, con molte opportunità di crescita e impatto.

Cosa puoi aspettarti dal processo di reclutamento:

  • Colloquio HR.
  • Colloquio con il Responsabile Assunzioni.

MotorK è un datore di lavoro che offre pari opportunità e vieta la discriminazione e le molestie di qualsiasi tipo. La nostra azienda è impegnata nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i dipendenti e nel fornire un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie.

Accounting and Administration Assistant (Internship) datore di lavoro: MotorK

MotorK è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e diversificato nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale attraverso percorsi di formazione interni e supporto per l'istruzione esterna, i nostri stagisti possono sviluppare competenze preziose mentre contribuiscono a una missione significativa nel settore automobilistico. Inoltre, offriamo vantaggi come rimborsi per le spese di vitto e un programma ibrido che promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale.

MotorK

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di MotorK

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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Accounting and Administration Assistant (Internship)

Sfrutta le fiere del lavoro

Le fiere del lavoro sono eventi impareggiabili per fare rete nel campo delle risorse umane. Presentati con il tuo miglior sorriso e preparati a fare connessioni con i recruiter. Non dimenticare di portare un paio di biglietti da visita!

Utilizza i servizi di carriera universitari

Se sei uno studente, non sottovalutare i servizi di carriera della tua università! Spesso organizzano eventi di networking con aziende del settore HR e possono darti accesso a tirocini esclusivi. È una via d'accesso preziosa!

Unisciti a gruppi e associazioni di settore

Partecipa a gruppi e associazioni professionali per le risorse umane, come l'Associazione Italiana per la Direzione del Personale. Questo ti darà un vantaggio nella rete di contatti e ti permetterà di restare aggiornato sulle tendenze del settore.

Candidati direttamente noi!

Non dimenticare che anche noi di MotorK stiamo cercando talenti freschi per il nostro team di risorse umane. Visita il nostro sito web per trovare opportunità di tirocinio e candidati direttamente. Siamo curiosi di conoscere nuovi profili!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Accounting and Administration Assistant (Internship)

Competenze analitiche
Capacità di problem-solving
Proficienza in Microsoft Excel
Proficienza in Microsoft PowerPoint
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
Attenzione ai dettagli
Gestione delle priorità

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Dai voce al tuo entusiasmo:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, non dimenticare di trasmettere la tua passione per le risorse umane! Parla delle esperienze che ti hanno avvicinato a questa professione e di come speri di crescere in un ambiente stimolante come quello di MotorK.

Metti in evidenza le tue soft skills:Le risorse umane richiedono eccellenti capacità comunicative e relazionali. Fai vedere nel tuo CV come hai sviluppato queste competenze, fosse anche tramite esperienze di volontariato o lavori di gruppo all'università. Le interazioni sono fondamentali in HR!

Crea un CV chiaro e conciso:Dato che si tratta di uno stage, il tuo CV non deve essere troppo lungo. Sii diretto e specifico: evidenzia le esperienze più rilevanti e le competenze che porti in tavola. Ricorda che le risorse umane sono anche fatte da persone che sanno apprezzare la sintesi!

Racconta come vuoi imparare:Nel tuo messaggio motivazionale, spiega perché vuoi intraprendere uno stage nelle risorse umane presso MotorK. Mostra il tuo interesse per la formazione e come hai l'intenzione di applicare ciò che imparerai in questo ruolo. La curiosità e la volontà di apprendere sono sempre apprezzate!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MotorK

Conosci le ultime tendenze HR

Le risorse umane sono in continua evoluzione! Fatti trovare pronto a parlare delle ultime tendenze del settore, come la gestione dei talenti e le pratiche di inclusione. Mostrare interesse e conoscenza delle novità può davvero colpirli!

Prepara esempi di soft skills

Durante il colloquio, preparati a discutere delle tue soft skills, come la comunicazione e la gestione dei conflitti. Gli HR cercano spesso candidati che possano lavorare bene con gli altri e risolvere problemi, quindi porta esempi concreti delle tue esperienze!

Metti in mostra il tuo potenziale di apprendimento

Essendo un tirocinio, è fondamentale dimostrare la tua motivazione e capacità di apprendere velocemente. Preparati a parlare di come hai affrontato nuove sfide in passato e quali competenze speri di sviluppare in questo ruolo!

Fatti una lista di domande per l'intervistatore

Anche se può sembrare generico, avere domande specifiche sulla cultura aziendale di MotorK o sui progetti futuri può dimostrare il tuo interesse per il ruolo e l'azienda. Fai domande sui processi di onboarding o sui team con cui potresti lavorare!