In sintesi
- Mansioni: Support the Finance team with administrative tasks and manage invoices efficiently.
- Azienda: MotorK, leader in sales and marketing tech for the automotive sector.
- Benefit: 900€ internship reimbursement, meal vouchers, onsite canteen, and training opportunities.
- Altre informazioni: Hybrid work model with excellent growth opportunities and a collaborative environment.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and make an impact in the fast-paced automotive industry.
- Qualifiche: Degree in Finance or Accounting, strong Excel skills, and fluent in Italian and English.
La retribuzione prevista è compresa tra 900 - 900 € per mese.
Who are we?
Motor K is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialising in the automotive sector.
At Motor K, our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.
We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the automotive manufacturers.
To continue our growth, we are hiring new talents.
If you want to spark the future of the automotive world, join us.
As a result of this growth, we are looking for a Accounting and Administration Assistant Intern, to join our Finance team based in Milan.
The role
The Accounting and Administration Assistant Intern role will cover a wide range of administrative and back office tasks, playing a vital role in supporting the team:
- Manage email inbox and proactively deal with queries and provide responses to our colleagues and customers
- Process all invoices in a timely manner and ensure coding is correct at the time of entry
- Resolve any payment queries with customers
- Manage priorities and deadlines effectively to ensure an efficient working process
- Assist the Finance Team when required, for example at month end or during periods of absence
- Check that payments have been received and process each case accordingly
- Perform regular reports on Excel
Our ideal Accounting and Administration Assistant Intern will have
- Degree in Finance, Accounting, or related field (or in on the way to obtain one)
- Italian native fluency and English proficiency are a must (any additional language will be considered a plus)
- Strong analytical and problem-solving skills
- Proficiency in Microsoft Excel and Power Point
- Excellent written and verbal communication skills
- Detail-oriented attitude and ability to manage multiple priorities simultaneously
- A self-starter demeanour who is proactive and takes initiative
- Ability to work collaboratively with others and be a team player.
- Work pattern and location
- 40 hours a week, internship agreement
- Monday to Friday
- Hybrid working pattern
- Office based in Milan
- 900€ Internship reimbursement
- Meal vouchers (for each day worked)
- Food canteen onsite
- Bi-monthly appointment for collaboration days, with free breakfast in the office
- Internal training paths and support with external education
- 1:1 English classes up to B2 level
- Diverse and dynamic environment, with plenty of opportunity to grow and make an impact
What you can expect from the recruitment process
- HR interview
- Hiring Manager interview
Motor K is an Equal Opportunity Employer and Prohibits Discrimination and Harassment of Any kind.
Our company is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.
All employment decisions at Motor K are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, age, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate.
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Accounting and Administration Assistant (Internship) datore di lavoro: Motork
MotorK è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano, dove i tirocinanti possono sviluppare competenze pratiche nel settore finanziario. Con un forte focus sulla crescita professionale e opportunità di formazione, i dipendenti beneficiano di un modello ibrido che promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Accounting and Administration Assistant (Internship)
✨Sfrutta le fiere del lavoro
Le fiere del lavoro sono eventi impareggiabili per fare rete nel campo delle risorse umane. Presentati con il tuo miglior sorriso e preparati a fare connessioni con i recruiter. Non dimenticare di portare un paio di biglietti da visita!
✨Utilizza i servizi di carriera universitari
Se sei uno studente, non sottovalutare i servizi di carriera della tua università! Spesso organizzano eventi di networking con aziende del settore HR e possono darti accesso a tirocini esclusivi. È una via d'accesso preziosa!
✨Unisciti a gruppi e associazioni di settore
Partecipa a gruppi e associazioni professionali per le risorse umane, come l'Associazione Italiana per la Direzione del Personale. Questo ti darà un vantaggio nella rete di contatti e ti permetterà di restare aggiornato sulle tendenze del settore.
✨Candidati direttamente noi!
Non dimenticare che anche noi di Motork stiamo cercando talenti freschi per il nostro team di risorse umane. Visita il nostro sito web per trovare opportunità di tirocinio e candidati direttamente. Siamo curiosi di conoscere nuovi profili!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Accounting and Administration Assistant (Internship)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Dai voce al tuo entusiasmo:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, non dimenticare di trasmettere la tua passione per le risorse umane! Parla delle esperienze che ti hanno avvicinato a questa professione e di come speri di crescere in un ambiente stimolante come quello di Motork.
Metti in evidenza le tue soft skills:Le risorse umane richiedono eccellenti capacità comunicative e relazionali. Fai vedere nel tuo CV come hai sviluppato queste competenze, fosse anche tramite esperienze di volontariato o lavori di gruppo all'università. Le interazioni sono fondamentali in HR!
Crea un CV chiaro e conciso:Dato che si tratta di uno stage, il tuo CV non deve essere troppo lungo. Sii diretto e specifico: evidenzia le esperienze più rilevanti e le competenze che porti in tavola. Ricorda che le risorse umane sono anche fatte da persone che sanno apprezzare la sintesi!
Racconta come vuoi imparare:Nel tuo messaggio motivazionale, spiega perché vuoi intraprendere uno stage nelle risorse umane presso Motork. Mostra il tuo interesse per la formazione e come hai l'intenzione di applicare ciò che imparerai in questo ruolo. La curiosità e la volontà di apprendere sono sempre apprezzate!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Motork
✨Conosci le ultime tendenze HR
Le risorse umane sono in continua evoluzione! Fatti trovare pronto a parlare delle ultime tendenze del settore, come la gestione dei talenti e le pratiche di inclusione. Mostrare interesse e conoscenza delle novità può davvero colpirli!
✨Prepara esempi di soft skills
Durante il colloquio, preparati a discutere delle tue soft skills, come la comunicazione e la gestione dei conflitti. Gli HR cercano spesso candidati che possano lavorare bene con gli altri e risolvere problemi, quindi porta esempi concreti delle tue esperienze!
✨Metti in mostra il tuo potenziale di apprendimento
Essendo un tirocinio, è fondamentale dimostrare la tua motivazione e capacità di apprendere velocemente. Preparati a parlare di come hai affrontato nuove sfide in passato e quali competenze speri di sviluppare in questo ruolo!
✨Fatti una lista di domande per l'intervistatore
Anche se può sembrare generico, avere domande specifiche sulla cultura aziendale di Motork o sui progetti futuri può dimostrare il tuo interesse per il ruolo e l'azienda. Fai domande sui processi di onboarding o sui team con cui potresti lavorare!
