In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'elaborazione delle buste paga e supporta l'amministrazione in un ambiente dinamico.
- Azienda: Monadelphous, un'azienda leader nel settore dei servizi industriali.
- Benefit: Opportunità di carriera, ambiente inclusivo e supporto alla crescita professionale.
- Altre informazioni: Cultura aziendale basata sulla diversità e sull'inclusione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti di grande impatto e costruisci amicizie durature.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione di buste paga ad alto volume e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 67500 - 82500 € per anno.
Attraverso la forza lavoro di Monadelphous, troverai storie di persone che hanno colto l'opportunità di fare la differenza con noi e hanno costruito una carriera e amicizie durature come risultato. Attualmente stiamo cercando un Payroll/Administration Officer altamente motivato per unirsi al nostro team ad alte prestazioni e inclusivo presso il nostro ufficio a Morwell, VIC. Riportando direttamente al Finance Lead, sarai responsabile dell'elaborazione accurata delle buste paga e dei timesheet settimanali, insieme al supporto amministrativo delegato in tutto il Gruppo BMC. Questa è una posizione locale.
Cosa porterai:
- Esperienza dimostrata nell'elaborazione di buste paga settimanali ad alto volume all'interno di scadenze rigorose e immutabili.
- Un minimo di tre anni di esperienza in una posizione di busta paga ad alto volume, preferibilmente nel settore delle costruzioni, manutenzione o in un ambiente industriale simile.
- Capacità provata di elaborare grandi volumi di timesheet, aggiustamenti di busta paga, indennità e modifiche ai dipendenti in modo accurato ed efficiente.
- Esperienza nell'interpretazione e applicazione di più Contratti Collettivi Nazionali e condizioni di busta paga specifiche per progetto.
- Forti capacità di riconciliazione, accuratezza numerica e attenzione ai dettagli mentre si lavora sotto significativa pressione temporale.
- Capacità provata di identificare anomalie nella busta paga, indagare sulle discrepanze e sollevare questioni complesse o poco chiare in modo appropriato.
- Forti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire priorità concorrenti e carichi di lavoro fluttuanti.
- Esperienza dimostrata nel fornire supporto amministrativo ad alto volume attraverso più dipartimenti, progetti o team operativi.
- Esperienza nella manutenzione di registri dei dipendenti e dei progetti, rapporti, registri documentali, ordini di acquisto e amministrazione delle fatture.
- Capacità di rispondere a un elevato volume di richieste di busta paga e amministrazione in modo professionale e tempestivo.
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale, con la fiducia di lavorare con dipendenti, supervisori e manager in tutto il Gruppo BMC.
- Capacità di seguire controlli stabiliti, mantenere la massima riservatezza, usare iniziativa e soddisfare i requisiti di conformità.
- Un approccio flessibile e collaborativo, con la capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nei requisiti operativi.
La vita in Monadelphous celebra la nostra diversità e valori condivisi e ci impegniamo per l'inclusione e le pari opportunità per tutti. Siamo impegnati a assumere localmente, incoraggiamo persone di tutti i background diversi a candidarsi e incoraggiamo fortemente donne e persone delle Prime Nazioni a presentare una domanda.
BMC Branch DF10 - Payroll Administrator datore di lavoro: Monadelphous Group
Monadelphous è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante a Morwell, VIC, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e costruire relazioni significative. Con oltre 50 anni di esperienza, la nostra cultura si basa sulla diversità e sull'impegno per l'uguaglianza, fornendo opportunità di carriera in progetti di grande rilevanza nel settore delle risorse e dell'energia. Siamo dedicati a supportare i nostri dipendenti nel raggiungimento del loro potenziale, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale e un forte senso di comunità all'interno del nostro team.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Monadelphous Group
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere BMC Branch DF10 - Payroll Administrator
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Monadelphous Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Monadelphous Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come BMC Branch DF10 - Payroll Administrator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Monadelphous Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Monadelphous Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Monadelphous Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Monadelphous Group.
