In sintesi
- Mansioni: Gestisci dati, corrispondenza e supporta il team Back Office.
- Azienda: Moltiply, leader nella digitalizzazione e innovazione dei processi aziendali.
- Benefit: Formazione strutturata, crescita professionale e rimborso spese.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di carriera nel settore.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per imparare e crescere in un ambiente dinamico.
- Qualifiche: Diploma o laurea, buona conoscenza di Office e motivazione a imparare.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
In Moltiply affrontiamo e trasformiamo i processi più complessi dei nostri clienti - dal customer care alla digitalizzazione - unendo tecnologie avanzate e il talento di oltre 3.500 professionisti in Italia e nel mondo. La nostra missione è aiutare le aziende a moltiplicare il proprio valore, ridisegnando e semplificando modelli operativi per portare innovazione: dall’automazione intelligente al customer care evoluto. Il nostro mindset è racchiuso in tre parole: Simplify. Innovate. Moltiply.
In Gruppo Lercari, parte della Divisione BPO&Tech di Moltiply Group, siamo specializzati nella gestione di processi in ambito assicurativo. Offriamo un’ampia gamma di servizi - non solo peritali - per supportare i nostri clienti dal momento di sottoscrizione della polizza alla gestione del post-vendita, attraverso competenze specialistiche e tecnologie all’avanguardia.
Posizione:
- Inserire e aggiornare dati e pratiche nei sistemi gestionali aziendali
- Gestire la corrispondenza (posta, email) e lo smistamento delle comunicazioni interne ed esterne
- Supportare la preparazione di documenti, report e fascicoli da inoltrare a colleghi o a soggetti esterni
- Assistere nella gestione appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda dei referenti interni
- Gestire il contatto telefonico/servizio di prima accoglienza per clienti e fornitori e le informazioni di primo livello
- Collaborare con i team interni per il corretto flusso delle pratiche e per attività di miglioramento dei processi
- Monitorare le scadenze e supporto nelle attività di controllo qualità della documentazione
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook)
- Forte motivazione alla crescita professionale e disponibilità ad apprendere rapidamente
- Buone capacità dialettiche e relazionali, anche al telefono
- Massima serietà, puntualità e affidabilità
Altre informazioni:
Entrare in Moltiply significa crescere, imparare e diventare esperti nel settore. Ti accoglieremo con un onboarding strutturato e percorsi formativi pensati per supportare la tua crescita professionale.
Processo di selezione e offerta:
Il nostro percorso di selezione è pensato per essere trasparente ed offrire un’esperienza chiara e costruttiva a chi si candida. Prevede tre fasi principali:
- Colloquio HR, per conoscerci meglio e approfondire le tue motivazioni e aspettative
- Colloquio tecnico, in cui valuteremo insieme le tue competenze
- Offerta, se il match sarà positivo, con una proposta chiara e definita
Stage curriculare/extracurriculare – Rimborso spese conforme alle modalità previste dall’ente promotore. La sede di lavoro è Genova. La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (ai sensi delle Leggi n. 903⁄77 e n. 125⁄91 e del D. Lgs. 96⁄26 in attuazione del l a Direttiva EU 2023⁄270). La ricerca è finalizzata all’inserimento in una società partecipata da Moltiply Group.
Tirocinio Addetto Segreteria (m/f/d) datore di lavoro: Moltiply Group
Lavorare in Moltiply significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e innovativo, dove la crescita professionale è al centro della nostra missione. Offriamo un percorso di onboarding strutturato e opportunità di formazione continua, permettendo ai nostri dipendenti di sviluppare competenze specialistiche nel settore assicurativo. La sede di Genova non solo offre un contesto lavorativo dinamico, ma anche un'ottima qualità della vita, rendendo il nostro team un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Tirocinio Addetto Segreteria (m/f/d)
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come Moltiply Group.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come Moltiply Group. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di Moltiply Group e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Tirocinio Addetto Segreteria (m/f/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso Moltiply Group. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di Moltiply Group. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Moltiply Group
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di Moltiply Group. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
