In sintesi
- Mansioni: Supporta l'organizzazione e l'amministrazione della Direzione ICT con precisione e riservatezza.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore ICT con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per contribuire a progetti significativi e sviluppare le tue competenze.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza di almeno 3 anni in segreteria o supporto amministrativo.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Data di pubblicazione bando: 07/08/2026
Data di scadenza bando: 30/08/2026 (salvo eventuale proroga da parte della società)
La risorsa sarà inserita all’interno della divisione/funzione CSO/DICT con l’obiettivo di garantire un efficace supporto organizzativo e amministrativo alle attività della Direzione ICT e alle funzioni che la compongono, contribuendo al mantenimento dei sistemi di gestione ISO 20000 e ISO 27001 e alla gestione amministrativa dei contratti della Direzione.
La Risorsa, che opererà alle dirette dipendenze del Direttore ICT, nell’esercizio del suo ruolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dovrà:
- Garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e di segreteria, assicurando precisione, riservatezza e tempestività;
- Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte, curando l’agenda e le prenotazioni necessarie;
- Supportare la preparazione delle riunioni, curando la logistica e la predisposizione dei materiali necessari;
- Predisporre lettere e documenti, assicurandone la corretta diffusione secondo le indicazioni ricevute;
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, archiviando e smistando i documenti secondo le procedure aziendali;
- Gestire le attività di protocollo, nel rispetto delle procedure aziendali;
- Gestire la documentazione della Direzione relativa ai sistemi di gestione;
- Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti della Direzione;
- Supportare le attività di audit e compliance, anche attraverso la raccolta e l’organizzazione della documentazione richiesta;
- Gestire l’archivio della Direzione, garantendo ordine, tracciabilità e reperibilità dei documenti;
- Gestire l’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, curando prenotazioni e relativa documentazione;
- Supportare la gestione delle presenze del personale della Direzione, secondo le modalità operative previste.
Profilo ideale
- Formazione: diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea
- Esperienza professionale: esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi di segreteria, supporto amministrativo o assistenza direzionale.
- Competenze tecniche: costituisce requisito preferenziale la dimestichezza con sistemi di archiviazione documentale o ERP, ad esempio SAP.
- Competenze informatiche: conoscenza dei principali tools della suite Microsoft365 (Word, Excel, Power Point, Share Point, Teams, …)
- Competenze linguistiche: Inglese B1 o equivalente
- Certificazioni/Abilitazioni: Nessuna
Per il ruolo è prevista una retribuzione almeno pari al livello B3 del CCNL Federcasa. La tipologia contrattuale, l’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in conformità alle normative contrattuali vigenti all’atto dell’assunzione, nonché sulla base delle caratteristiche professionali del/della candidato/a selezionato/a per la posizione ricercata.
Al fine di tutelare l’equità interna, si comunica che l’elemento retributivo sarà oggetto di valutazione nel processo di selezione con l’obiettivo di uniformarsi alle prassi aziendali.
Il candidato/a deve possedere, al momento della candidatura, a pena di esclusione dalla procedura di selezione i seguenti requisiti:
- assenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o provvedimenti di prevenzione o altre misure inflitte a seguito di infrazioni e obblighi derivanti da rapporti di lavoro ovvero di consulenza, o comunque incidenti sulla moralità professionale in relazione al profilo da ricoprire;
- possesso dell’idoneità psico-fisica da accertare con visita medica ai sensi della D. Lgs. 81/08.
455 - RISORSA ADDETTA ALLA SEGRETERIA datore di lavoro: MM Spa
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la risorsa addetta alla segreteria avrà l'opportunità di contribuire attivamente al supporto delle attività della Direzione ICT. Con un forte focus sulla crescita professionale, l'azienda promuove lo sviluppo delle competenze attraverso formazione continua e opportunità di avanzamento. Inoltre, la cultura aziendale valorizza la precisione e la riservatezza, garantendo un contesto lavorativo sereno e organizzato, ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere 455 - RISORSA ADDETTA ALLA SEGRETERIA
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come MM Spa!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come MM Spa, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come 455 - RISORSA ADDETTA ALLA SEGRETERIA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per MM Spa!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a MM Spa. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MM Spa
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di MM Spa.
