In sintesi
- Mansioni: Support the team with administrative tasks and manage the reception area.
- Azienda: Midsummer Italia, a leader in renewable energy innovation.
- Benefit: Professional growth opportunities in a fast-growing industry.
- Altre informazioni: Dynamic international environment with potential for career advancement.
- Perché questo lavoro: Join us to drive innovation in solar energy and make a real impact.
- Qualifiche: High school diploma, admin experience, and strong communication skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 43584 - 53270 € per anno.
At Midsummer, siamo costantemente curiosi e cerchiamo menti creative per sviluppare ulteriormente la tecnologia e ispirare più persone a utilizzare l'energia solare. Con il lancio del nostro nuovo stabilimento di produzione a Bari, Midsummer Italia sta rafforzando il team con un Assistente Front Office e Amministrativo.
Stiamo cercando un Assistente Front Office e Amministrativo per supportare la nostra organizzazione in crescita. Una delle tue principali responsabilità sarà l'area reception e ricevere i visitatori, rispondere alle telefonate e gestire la posta in uscita. Fornirai anche supporto amministrativo e assisterai il Controller Finanziario per quanto riguarda la registrazione degli ordini di acquisto e la fatturazione. Inoltre, assisterai nella pianificazione e organizzazione di eventi.
- Fornisce supporto amministrativo per garantire un funzionamento efficiente dell'ufficio.
- Gestisce l'area reception e si occupa dei visitatori.
- Risponde alle telefonate e le trasferisce se necessario.
- Assiste il Controller Finanziario nella registrazione degli ordini di acquisto e nella fatturazione.
- Acquista e facilita la consegna di forniture per ufficio e gestisce la manutenzione delle attrezzature per ufficio.
- Assiste nella pianificazione e organizzazione di eventi, inclusa l'organizzazione del catering.
- Gestisce la posta in uscita e registra i dati sulle consegne speciali.
- Fotocopia e archivia i documenti appropriati secondo necessità.
- Gestisce i database fisici e digitali.
Requisiti e competenze:
- Diploma di scuola superiore o istruzione equivalente richiesta.
- Almeno 1 anno di esperienza in compiti amministrativi o simili.
- Livello minimo B2 di inglese.
- Flessibilità e capacità di dare priorità ai nuovi compiti man mano che arrivano.
- Competenza in Microsoft Office, Outlook e software informatici di base.
- Forti capacità comunicative per interagire con clienti, management e personale.
Offriamo:
- Possibilità di crescere rapidamente professionalmente e lavorare in un settore in rapida crescita con un alto potenziale per il futuro.
- Un ambiente di lavoro internazionale stimolante.
- CCNL Metalmeccanici PMI livello 3.
Front Office & Administrative Assistant - Midsummer Italia datore di lavoro: Midsummer AB (publ)
Midsummer AB (publ) è un datore di lavoro eccezionale, situato a Bari, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla crescita dei dipendenti, la nostra cultura aziendale promuove opportunità di sviluppo professionale e un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Unisciti a noi per contribuire a eventi significativi e a un'organizzazione in espansione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Midsummer AB (publ)
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Front Office & Administrative Assistant - Midsummer Italia
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Midsummer AB (publ)!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Midsummer AB (publ), ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Front Office & Administrative Assistant - Midsummer Italia
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Midsummer AB (publ)!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Midsummer AB (publ). Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Midsummer AB (publ)
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Midsummer AB (publ).
