In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione e la contabilità di un family office di alto livello.
- Azienda: Boutique di advisory di primario standing a Milano.
- Benefit: Ottime opportunità di carriera in un ambiente snello e prestigioso.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team esclusivo e contribuisci a gestire asset importanti.
- Qualifiche: 5-7 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Boutique di advisory con sede a Milano.
Offerta:
- Gestione amministrativa e contabile.
- Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.).
- Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi.
- Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali.
- Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti).
- Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
- Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori.
- Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore.
- Supporto operativo occasionale.
- Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte).
- Supporto puntuale su esigenze operative dei soci.
Competenze ed esperienza:
- Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili.
- Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle scadenze.
- Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti).
- Capacità organizzative e di pianificazione.
- Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa.
- Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel.
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Ottima opportunità di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.
Specialista Amministrativo Family Office datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico nel cuore di Milano, con opportunità di crescita professionale in un contesto boutique di alto livello. I dipendenti possono beneficiare di una cultura aziendale orientata alla collaborazione e all'eccellenza, con un forte focus sulla riservatezza e sull'affidabilità. Inoltre, la posizione consente di interagire con professionisti di settore e di gestire attività diversificate, rendendo ogni giorno unico e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Specialista Amministrativo Family Office
✨Unisciti a eventi di networking nel settore
Partecipa a conferenze e fiere del settore finanziario, come l'Italian Banking Summit. Qui puoi incontrare professionisti, imparare dai leader del settore e, chissà, anche trovare opportunità di lavoro. Non sottovalutare il potere delle chiacchierate informali!
✨Segui le associazioni professionali
Iscriviti ad associazioni come l’Associazione Bancaria Italiana. Questi gruppi offrono spesso opportunità di lavoro esclusive e possono darti accesso a corsi di formazione e pratiche che possono renderti un candidato più appetibile nel settore.
✨Non avere paura di chiedere colloqui informativi
Contatta professionisti nell'ambito bancario e finanziario e chiedi colloqui informativi per conoscere il settore meglio. Questo non solo ti aiuta a costruire una rete preziosa, ma ti offre anche informazioni che possono rivelarsi fondamentali durante il colloquio. Ricorda, la curiosità è una virtù!
✨Candidati attraverso il nostro sito
Non dimenticare di visitare il nostro sito per le opportunità nelle banche e nelle istituzioni finanziarie. Candidati direttamente lì per avere la chance di farti notare! Con un impatto diretto, il tuo profilo avrà maggior visibilità e potresti ricevere risposte più rapide.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Specialista Amministrativo Family Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Evidenzia le tue certificazioni:Nel settore dei servizi bancari e finanziari, le certificazioni possono fare la differenza. Se hai ottenuto certificazioni come CFA, CPA o corsi specifici, assicurati di includerli nel tuo CV. Mostrano il tuo impegno verso la professione e le tue competenze tecniche!
Numeri e prestazioni parlano chiaro:Quando parli delle tue esperienze precedenti, cerca di quantificare i tuoi risultati. Usa percentuali, cifre o qualsiasi dato misurabile per dimostrare il tuo impatto nei ruoli precedenti. Ad esempio, potresti dire che hai ridotto i costi del 20% attraverso una gestione ottimizzata!
Lettera di motivazione con un tocco personale:Nel settore finanziario, non è solo una questione di numeri. Nella tua lettera di motivazione, parlaci di cosa ti appassiona del settore e perché vuoi entrare a far parte di Michael Page International Italia S.r.l.. Mostrare il tuo entusiasmo può farti brillare tra i candidati!
Adatta il CV al ruolo:Ogni posizione è unica, quindi non inviare lo stesso CV per tutte le offerte. Personalizza le tue esperienze e competenze per allinearle alla descrizione della posizione di Specialista Amministrativo Family Office in Michael Page International Italia S.r.l.. Questo dimostrerà che hai letto attentamente l'annuncio e che sei davvero interessato alla posizione.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Pratica le domande numeriche
Nei colloqui per il settore servizi bancari e finanziari, è probabile che ti vengano poste domande numeriche. Preparati a risolvere problemi finanziari e analizzare dati. Allenati con esercizi di matematica finanziaria e casi studio per farti trovare pronto!
✨Comprendi i prodotti e servizi
Fai un giro tra i principali prodotti e servizi offerti da Michael Page International Italia S.r.l.. Conoscere bene le offerte può darti un vantaggio significativo, soprattutto quando si discute di come il tuo ruolo può contribuire al successo dell'azienda.
✨Focalizzati sulla tua motivazione
Essendo un colloquio per un lavoro a tempo pieno, fai emergere la tua motivazione per entrare in questo settore. Parla di come il tuo background e le tue esperienze ti hanno spinto verso il settore bancario e finanziario, e come intendi evolverti professionalmente in questo campo.
✨Preparati a casi pratici
In un colloquio full-time, potresti dover affrontare situazioni pratiche o casi di studio. Questo è spesso un modo per capire come pensi e prendi decisioni. Allenati a risolvere casi reali e preparati a discutere del tuo approccio durante il colloquio.
