In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e organizza eventi stimolanti.
- Azienda: Azienda in forte crescita nel settore eventi e innovazione.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e buoni pasto.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con ottime opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti innovativi.
- Qualifiche: Fluente in inglese e esperienza in segreteria richiesta.
La retribuzione prevista è compresa tra 20700 - 25300 € per anno.
- Concreta prospettiva di inserimento stabile
- Inserimento a settembre
- Azienda
Azienda in forte crescita, attiva nell'organizzazione di eventi, formazione e iniziative a supporto dell'innovazione.
Offerta
Principali responsabilità
- Attività di segreteria generale e assistenza organizzativa.
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
- Organizzazione di riunioni, incontri ed eventi.
- Supporto alle attività delle associazioni di categoria.
- Gestione dei rapporti con associati, stakeholder e interlocutori esterni.
- Aggiornamento database, anagrafiche e documentazione associativa.
- Redazione di verbali, report e documenti di supporto.
- Archiviazione e gestione della documentazione.
- Competenze ed esperienza
Requisiti
Conoscenza della lingua inglese fluente.
- (La selezione prevede una breve prova di conversazione in inglese)
- Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point).
- Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità relazionali e comunicative, e scrittura lettere formali.
- Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al servizio.
- Costituiranno titolo preferenziale: Esperienza in associazioni di categoria, enti, organizzazioni.
- Completa l'offerta
Offerta
- Contratto a tempo determinato iniziale di 10 mesi con concreta prospettiva di inserimento stabile.
- Inquadramento Livello 4° CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi
- Buoni pasto del valore di 10 € per ogni giornata lavorativa.
- Sede di lavoro: Anzola dell'Emilia
- #J-18808-Ljbffr
Segretaria Organizzativa (m/f/d/x) datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e ben strutturato, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore contabile. Con un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva, i dipendenti possono beneficiare di risorse avanzate e collaborare con un team esperto, il tutto in una posizione centrale a Roma che garantisce ottimi collegamenti. La cultura aziendale è incentrata sulla qualità dei servizi e sul supporto reciproco, rendendo questa opportunità particolarmente attraente per i professionisti del settore.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria Organizzativa (m/f/d/x)
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Michael Page International Italia S.r.l. per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria Organizzativa (m/f/d/x)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Michael Page International Italia S.r.l.! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Michael Page International Italia S.r.l., facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
