In sintesi
- Mansioni: Organizza trasferte e supporta il management in un ambiente dinamico.
- Azienda: Importante organizzazione culturale con forte vocazione all'innovazione.
- Benefit: Retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con ampia visibilità e possibilità di apprendimento.
- Perché questo lavoro: Collabora direttamente con il management e sviluppa competenze in operations.
- Qualifiche: Esperienza in office management e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
- Realtà di elevato profilo professionale e culturale
- Collaborazione diretta con il management
- Azienda
Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano.
- Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di
- Office Operations & Administration Specialist
- Sede di lavoro: Firenze centro storico
- Offerta
La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali.
La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo.
Principali attività
- Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.
- Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.
- Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.
- Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.
- Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.
- Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
- Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.
- Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.
- Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.
- Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.
- Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.
- Competenze ed esperienza
- Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.
- Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali
- Completa l'offerta
- L'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale.
- Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
- Collaborazione diretta con il management.
- Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione. Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale.
- #J-18808-Ljbffr
Office and Administration assistant datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico nel cuore di Firenze, dove i dipendenti possono collaborare direttamente con il management e contribuire a progetti culturali di rilevanza nazionale e internazionale. Con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze in ambito operations e amministrazione, i membri del team beneficiano di una cultura aziendale orientata all'innovazione e alla collaborazione, rendendo questa posizione un'opzione ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office and Administration assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Michael Page International Italia S.r.l.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Michael Page International Italia S.r.l., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office and Administration assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Michael Page International Italia S.r.l.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Michael Page International Italia S.r.l.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Michael Page International Italia S.r.l..
