In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti e gestisci comunicazioni in un ambiente dinamico e internazionale.
- Azienda: Importante azienda nel settore della strumentazione elettronica.
- Benefit: Stipendio competitivo, orario flessibile, mensa gratuita e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un contesto in continua evoluzione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team collaborativo e fai la differenza nella gestione amministrativa.
- Qualifiche: Esperienza in front office e ottime doti relazionali richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
- Provincia di Modena
- Azienda
Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.
Opportunità
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane.
Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.
- Principali responsabilità
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
- Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
- Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
- Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
- Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
- Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.
- Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia
- Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
- Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
- Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
- Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
- Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
- Esperienza nella gestione di clienti internazionali.
- Completa l'offerta
- RAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.
- Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.
- Mensa aziendale gratuita.
- Welfare aziendale pari a €1.000 annui.
- Contratto a tempo indeterminato.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
- Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.
- Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramico
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
#J-18808-Ljbffr
Front Office & Supporto Amministrativo datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e ben strutturato, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore contabile. Con un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva, i dipendenti possono beneficiare di risorse avanzate e collaborare con un team esperto, il tutto in una posizione centrale a Roma che garantisce ottimi collegamenti. La cultura aziendale è incentrata sulla qualità dei servizi e sul supporto reciproco, rendendo questa opportunità particolarmente attraente per i professionisti del settore.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Front Office & Supporto Amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Michael Page International Italia S.r.l.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Michael Page International Italia S.r.l., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Front Office & Supporto Amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Michael Page International Italia S.r.l.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Michael Page International Italia S.r.l.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Michael Page International Italia S.r.l..
