In sintesi
- Mansioni: Supporta l'Office Manager in attività di segreteria e organizzazione eventi.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore educativo e culturale, in forte crescita.
- Benefit: Contratto di apprendistato, retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente esclusivo nel cuore di Firenze con progetti ad alto impatto culturale.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze linguistiche e organizzative in un ambiente dinamico e internazionale.
- Qualifiche: Laurea triennale, esperienza in segreteria e fluente in inglese e spagnolo.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 25000 € per anno.
- Oppotunità di crescita e formazione professionale
- Ottima conoscenza dell'inglese e spagnolo
- Azienda
Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza.
Opportunità
A diretto riporto dell'Office Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti occuperai di
- Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
- Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
- Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
- Contatti con partner e segreterie internazionali
- Supporto alle attività operative dell'ufficio
- Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
- Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede
- Competenze ed esperienza
- Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance
- Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
- Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale
- Patente di guida B
- Completa l'offerta
- Contratto di apprendistato professionalizzante
- Retribuzione indicativa: €24.000 - €25.000 RAL
- Percorso di crescita strutturato e formativo
- Affiancamento diretto a figure manageriali senior
- Esposizione a contesti internazionali e progetti ad alto impatto culturale
- Ambiente professionale esclusivo e stimolante nel centro storico di Firenze
- #J-18808-Ljbffr
Executive Office Assistant (Apprendistato) | Inglese & Spagnolo datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e ben strutturato, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore contabile. Con un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva, i dipendenti possono beneficiare di risorse avanzate e collaborare con un team esperto, il tutto in una posizione centrale a Roma che garantisce ottimi collegamenti. La cultura aziendale è incentrata sulla qualità dei servizi e sul supporto reciproco, rendendo questa opportunità particolarmente attraente per i professionisti del settore.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Office Assistant (Apprendistato) | Inglese & Spagnolo
✨Sfrutta il tuo network universitario
Parla con i tuoi professori e compagni di corso, spesso sanno di aziende che stanno cercando apprendisti in risorse umane. Le università hanno anche accordi con le aziende, quindi sfrutta al massimo il tuo ateneo!
✨Partecipa a fiere e eventi di carriera
Le fiere del lavoro sono un'ottima occasione per incontrare direttamente le aziende in cerca di apprendisti. Preparati a presentarti e portati dietro un curriculum aggiornato; il contatto diretto può davvero fare la differenza.
✨Segui le aziende sui social
Segui le pagine delle aziende che ti interessano su LinkedIn e Instagram. Spesso postano opportunità lavorative e notizie interessanti che ti possono essere utili per capire meglio la loro cultura e i loro valori.
✨Candidati attraverso il nostro sito
Non dimenticare di controllare frequentemente il sito di Michael Page International Italia S.r.l. per eventuali opportunità di apprendistato. Applicare direttamente lì ti darà maggiori possibilità di farti notare!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Office Assistant (Apprendistato) | Inglese & Spagnolo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Rendi il tuo CV una storia di crescita:Nel campo delle risorse umane, il tuo CV dovrebbe raccontare la tua storia di crescita e sviluppo. Metti in evidenza le esperienze di lavoro precedenti, anche quelle di stage o volontariato, in cui hai acquisito competenze relazionali e gestionali. Mostra come hai contribuito a migliorare le interazioni e la comunicazione in ambito lavorativo.
Personalizza la tua lettera di motivazione:Scrivi una lettera di motivazione che non sia solo una ripetizione del tuo CV. Parla di perché sei appassionato delle risorse umane e come un apprendistato presso Michael Page International Italia S.r.l. possa aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera. Mostra entusiasmo e voglia di imparare, spiegando perché sei il candidato giusto per il loro team!
Fai attenzione ai dettagli:Nelle risorse umane, l’attenzione ai dettagli è fondamentale. Assicurati che il tuo CV e la tua lettera di motivazione siano privi di errori grammaticali e ortografici. Anche nel layout, cerca di essere chiaro e ordinato: un documento ben presentato fa sempre una buona impressione!
Mostra il tuo interesse per la formazione continua:Nel tuo CV o nella lettera, sottolinea qualsiasi corso, certificazione o workshop che hai frequentato, anche se non sono strettamente legati a risorse umane. Questo dimostra che sei motivato a imparare e crescere nel tuo campo. Ricorda di menzionare anche la tua disponibilità ad apprendere, un aspetto cruciale per un apprendistato!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Conoscere il Panoramica delle Risorse Umane
Fai un bel ripasso sui principali temi delle risorse umane, come la gestione del personale, la selezione e la formazione. Sottolinea la tua curiosità e voglia di imparare, dato che sei in cerca di un apprendistato per diventare un esperto nel settore.
✨Preparati a Esempi Pratici e Situazionali
Aspettati domande situazionali che riguardano la gestione dei conflitti e la comunicazione interpersonale. Avendo in mente situazioni reali che hai vissuto, sarai in grado di dimostrare come affronteresti diverse sfide nel lavoro quotidiano.
✨Mostra il Tuo Interesse per la Cultura Aziendale
Durante l'intervista, esprimi il tuo desiderio di capire e contribuire alla cultura aziendale di Michael Page International Italia S.r.l.. Parla di come i valori dell'azienda si allineano con i tuoi e chiedi come le risorse umane promuovono un ambiente di lavoro positivo.
✨Preparati a Discutere di Formazione e Sviluppo
Poiché stai cercando un apprendistato, metti in evidenza la tua apertura all'apprendimento. Chiedi informazioni su opportunità di formazione e sviluppo professionale offerte da Michael Page International Italia S.r.l.. Questo dimostra il tuo impegno e la tua motivazione a crescere nel campo delle risorse umane.
