In sintesi
- Mansioni: Supporta il Presidente nella gestione dell'agenda e organizza eventi di alto profilo.
- Azienda: Multinazionale leader di settore con un ambiente dinamico e internazionale.
- Benefit: Opportunità di crescita, RAL competitiva e contatto diretto con figure di rilievo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con ottime possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Lavora in un contesto prestigioso e sviluppa competenze organizzative e relazionali.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria preferita, ma aperti a profili entry level.
La retribuzione prevista è compresa tra 27000 - 35000 € per anno.
Multinazionale leader di settore. Per una realtà internazionale leader di mercato, tra le più strutturate e riconosciute sul territorio campano, ricerchiamo una figura di Assistente di Direzione & Event Coordinator da inserire in un contesto di alto profilo e forte visibilità.
Sede di lavoro: provincia di Napoli.
La risorsa affiancherà il Presidente - figura di forte visibilità istituzionale e con frequenti impegni esterni - supportandolo nelle attività operative e organizzative quotidiane. Si inserirà nel team di segreteria direzionale, contribuendo al buon funzionamento delle attività e dei flussi organizzativi. Nello specifico si occuperà di:
- Supporto nella gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti e trasferte.
- Accoglienza ospiti e gestione delle comunicazioni in ingresso/uscita.
- Preparazione di documentazione e materiali per riunioni ed incontri.
- Supporto operativo nell'organizzazione di eventi, meeting e incontri istituzionali.
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, nel rispetto delle modalità e del contesto.
- Gestione di attività amministrative e di segreteria generale.
Competenze ed esperienza:
- Preferenziale esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto direzionale; saranno presi in considerazione anche profili entry level.
- Necessaria conoscenza della lingua inglese.
- Ottime standing, doti relazionali e comunicative.
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Completa l'offerta:
- Inserimento in un contesto internazionale di alto standing.
- Opportunità di crescita in un ambiente strutturato e dinamico.
- Esperienza a stretto contatto con una Presidenza fortemente orientata alle relazioni e alla rappresentanza.
- RAL 27.000 - 35.000€.
Executive Assistant & Event Coordinator datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
Lavorare in questa multinazionale leader di settore offre un'opportunità unica di crescita professionale in un ambiente internazionale e dinamico. La cultura aziendale è caratterizzata da un forte supporto alla formazione e allo sviluppo delle competenze, permettendo ai dipendenti di lavorare a stretto contatto con figure di alto profilo come il Presidente, garantendo così visibilità e un'esperienza lavorativa significativa. Inoltre, la sede nella provincia di Napoli offre un contesto stimolante e ricco di opportunità, rendendo l'azienda un datore di lavoro eccellente per chi cerca un impiego gratificante e significativo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant & Event Coordinator
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Michael Page International Italia S.r.l.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Michael Page International Italia S.r.l., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant & Event Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Michael Page International Italia S.r.l.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Michael Page International Italia S.r.l.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Michael Page International Italia S.r.l..
