In sintesi
- Mansioni: Supporta il top management nella gestione di agende e organizzazione di viaggi.
- Azienda: Azienda internazionale leader nei servizi di trasformazione digitale.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e smart working il venerdì.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale e lavoro in un contesto strutturato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team di successo e fai la differenza in un ambiente dinamico.
- Qualifiche: Esperienza come Executive Assistant e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 35000 - 40000 € per anno.
Assistente di Alta Direzione a supporto del Country Manager e dell'AD. Ottima opportunità all'interno di un'azienda strutturata e dinamica.
Azienda: Realtà internazionale leader nei servizi di trasformazione digitale, gestione delle infrastrutture IT e soluzioni tecnologiche per le imprese.
Responsabilità principali:
- Gestione di agende complesse e pianificazione degli impegni del top management.
- Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, transfer e trasferte.
- Coordinamento e gestione di appuntamenti e meeting ad alto livello.
- Predisposizione di reportistica mensile.
- Gestione di note spese e cassa direzione.
- Supporto organizzativo e operativo alle attività direzionali.
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, anche a livello executive.
- Partecipazione agli incontri e redazione dei relativi verbali (minute).
- Supporto all'organizzazione di eventi aziendali.
Requisiti:
- Esperienza consolidata nel ruolo di Assistente di Direzione o Executive Assistant.
- Ottima capacità di gestione di interlocutori C-level.
- Eccellenti doti organizzative, precisione e capacità di multitasking.
- Approccio smart, proattivo e orientato alla soluzione.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Abitudine a lavorare in contesti strutturati e dinamici.
- Forte resilienza e capacità di lavorare sotto pressione.
- Riservatezza e affidabilità.
- Problem solving e spirito di iniziativa.
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato.
- RAL compresa tra €35.000 e €40.000, in base all'esperienza.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Smart working fisso il venerdì.
- Possibilità di concordare un ulteriore giorno di lavoro da remoto.
Sede di lavoro: Milano - zona nord ovest.
Disponibilità: Inserimento richiesto a partire da Settembre.
Se sei interessato a questa opportunità, candidati ora e unisciti a un team di successo!
Executive Assistant con inglese fluente datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, ideale per chi cerca una carriera come Assistente di Alta Direzione. Con un contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e la possibilità di smart working, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita professionale e personale. Inoltre, lavorare a Milano, in una realtà internazionale leader nel settore della trasformazione digitale, offre opportunità uniche di crescita professionale e networking con figure di alto livello.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant con inglese fluente
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Michael Page International Italia S.r.l.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Michael Page International Italia S.r.l., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant con inglese fluente
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Michael Page International Italia S.r.l.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Michael Page International Italia S.r.l.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Michael Page International Italia S.r.l..
