In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda del CEO e supporta il Leadership Team in un ambiente dinamico.
- Azienda: Multinazionale leader nei servizi professionali, con focus sull'eccellenza operativa.
- Benefit: Salario competitivo, contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente multiculturale e dinamico, ideale per chi ama le sfide.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti significativi nel settore.
- Qualifiche: Formazione in ambito amministrativo e esperienza in ruoli simili richiesti.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
- Realtà multinazionale
- Riporto diretto all'amministratore delegato
- Azienda
L'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività.
Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un forte impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.
- Offerta
- Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner
- Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team
- Gestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini
- Gestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)
- Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale
- Coordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni
- Organizzazione di eventi aziendali interni.
- Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori
- Acquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale
- Logistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale
- Gestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio
- Supporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance
- Supporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).
- Competenze ed esperienza
A successful Office Manager should have
- Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
- Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.
- Abilità nel lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale.
- Ottime competenze comunicative, sia scritte che orali.
- Attenzione al dettaglio e problem-solving proattivo.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €30.000 e i 35.000 €
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente stimolante.
- Possibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali.
- Benefici aziendali in linea con il mercato.
Se ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e multiculturale, ideale per chi cerca opportunità di crescita professionale nel settore dei servizi. Con un contratto a tempo indeterminato e un salario competitivo, i dipendenti possono beneficiare di un forte impegno verso l'eccellenza operativa e una cultura aziendale che valorizza la qualità e l'efficienza. Inoltre, la posizione di Executive Assistant consente di lavorare a stretto contatto con il CEO e il Leadership Team, garantendo un'esperienza unica e significativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Michael Page International Italia S.r.l.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Michael Page International Italia S.r.l., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Michael Page International Italia S.r.l.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Michael Page International Italia S.r.l.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Michael Page International Italia S.r.l..
