In sintesi
- Mansioni: Gestisci operazioni quotidiane e supporta il team di Management in un ambiente dinamico.
- Azienda: Società d'investimenti in espansione nel cuore di Milano.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket giornalieri e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro strutturato con focus sulla crescita e sviluppo delle competenze.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team qualificato e fai la differenza nel settore dei servizi professionali.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli di supporto direzionale e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 36000 - 44000 € per anno.
- Executive Assistant con inglese fluente.
- Importante società d'investimenti in Milano centro.
- Azienda
La società è in espansione con investimenti a carattere nazionale ed internazionale, per cui l'utilizzo della lingua inglese è per loro un must.
- Offerta
- Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.
- Coordinare attività amministrative e logistiche per supportare il team di Management.
- Organizzare e gestire calendari, appuntamenti e riunioni.
- Organizzazione delle trasferte di lavoro;
- Gestire documentazione aziendale, archiviazione e reportistica.
- Supervisionare forniture e materiali d'ufficio, garantendo disponibilità e qualità.
- Supportare la comunicazione interna ed esterna dell'azienda.
- Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
- Garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative vigenti.
- Competenze ed esperienza
A successful Executive Assistant should have
- Minima Esperienza pregressa in ruoli di supporto direzionale (anche 2 anni), anche breve a C -Level o team.
- Conoscenza approfondita degli strumenti informatici, inclusi i software di gestione documentale.
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
- Ottime competenze comunicative e interpersonali.
- Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità.
- Eccellente conoscenza della lingua inglese.
- Completa l'offerta
- Contratto con retribuzione tra 36,000 EUR e 44,000 EUR all'anno.
- Benefit aziendali come ticket da 8 euro giornalieri.
- Ambiente di lavoro strutturato e orientato alla crescita professionale.
- Opportunità di lavorare nel settore dei servizi professionali con un team qualificato.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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Executive Assistant datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
La nostra azienda è un datore di lavoro eccezionale, situata nel cuore di Milano, che offre un ambiente di lavoro stimolante e organizzato. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di sviluppo e di un team altamente qualificato, il tutto in un contesto internazionale dove l'inglese è fondamentale. I nostri vantaggi includono un contratto competitivo e benefit come ticket giornalieri, rendendo la nostra società un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Michael Page International Italia S.r.l.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Michael Page International Italia S.r.l., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Michael Page International Italia S.r.l.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Michael Page International Italia S.r.l.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Michael Page International Italia S.r.l..
