In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione tecnica e supporta il Project Management in un progetto innovativo.
- Azienda: Azienda leader nel settore Engineering con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo, smart working e flessibilità .
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un progetto di grande impatto.
- Qualifiche: Esperienza in Document Control e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 35000 - 40000 € per anno.
- Ruolo di rilievo sul progetto centrale dell'azienda
- Punto di riferimento per il controllo documentale - Expediting
- Azienda
Ricerchiamo una/un Document Controller (m/f) / Expediter da inserire a supporto del Project Management e dell'Engineering sul progetto più rilevante dell'azienda, caratterizzato da un elevato volume di documentazione tecnica e gestionale da produrre, controllare, archiviare e trasmettere dalla fase di ingegneria fino alla chiusura del cantiere.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire ordine, tracciabilità , puntualità e qualità formale della documentazione di commessa, operando come punto di riferimento per il controllo documentale interno ed esterno (fornitori/cliente).
In parallelo, il ruolo includerà attività di expediting, con contatti telefonici con i fornitori, finalizzati a sollecitare e sincronizzare la consegna di documenti tecnici e componenti a supporto del Procurement e del progresso lavori dell'Engineering.
- Sede: Padova (province)
- Settore: Engineering
- Offerta
- Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)
- Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.
- Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
- Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.
- Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.
- Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):
- P&ID, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built
- manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report
- documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere
- documenti propedeutici, commissioning e handover
- Coordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.
- Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:
- consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti
- aggiornamento puntuale su date previste e criticitÃ
- disponibilità di certificati e documenti qualità (es. Co C, test report, data book, ecc.)
- Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere.
- Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:
- documenti di handover
- punch list documentale
- dossier finale e consegna completa al cliente
- Competenze ed esperienza
- Requisiti
- Esperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale - impiantistica.
- Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio.
- Capacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne).
- Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/Share Point o equivalenti).
- Italiano ed Inglese scritto e parlato B1.
- Sede: Padova (province)
- Settore: Engineering
- Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato.
- Retribuzione compresa tra 35.000 e 40.000 EUR + pacchetto bonus + welfare + smart working + flessibilità ingresso ed uscita.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità ), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
#J-18808-Ljbffr
Document Controller / Expediter (m/f) datore di lavoro: Michael Page International Italia S.r.l.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Padova, dove il ruolo di Document Controller / Expediter è cruciale per il successo dei progetti. Con un contratto a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e opportunità di smart working, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita professionale e personale, oltre a beneficiare di un pacchetto welfare e bonus. La cultura aziendale promuove la crescita professionale e l'interazione con team tecnici, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e contribuire in modo significativo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Michael Page International Italia S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Document Controller / Expediter (m/f)
✨Partecipa ai Meetup Locali
Immergiti nella community tech partecipando a meetup locali di ingegneria e sviluppo software. Questo non solo ti permetterà di imparare delle nuove tendenze, ma anche di incontrare potenziali datori di lavoro e colleghi. Non c'è nulla di meglio che un contatto personale per lasciare il segno!
✨Contribuisci a Progetti Open-Source
Un ottimo modo per farti notare è contribuire a progetti open-source. Questo non solo arricchisce il tuo portfolio, ma ti mette in contatto con professionisti del settore che possono facilmente raccomandarti per posizioni full-time. Inoltre, dimostrerai competenze pratiche che le aziende adorano!
✨Esplora le Piattaforme di Recruitment Tecnico
Ci sono piattaforme di recruitment specializzate per il settore tech dove le aziende cercano costantemente profili come il tuo. Assicurati di registrarti su siti specifici per ingegneri e sviluppatori per ricevere piuttosto offerte di lavoro pertinenti e opportunità interessanti. Fai in modo che il tuo profilo risalti!
✨Applica Direttamente a Michael Page International Italia S.r.l.
Non dimenticare di controllare il sito web di Michael Page International Italia S.r.l. per eventuali opportunità di lavoro nel settore ingegneristico. Applicare direttamente può aumentare le tue chance di essere notato, specialmente se segui i loro canali social per aggiornamenti su assunzioni e eventi informativi.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Document Controller / Expediter (m/f)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra i tuoi progetti!:Nel tuo CV, assicurati di includere una sezione dedicata ai progetti di sviluppo software a cui hai lavorato. Questi possono essere progetti universitari, lavori freelance o anche side projects. Se hai un GitHub, non dimenticare di linkarlo: i recruiter adorano vedere il codice e come affronti le sfide.
Competenze tecniche in evidenza:Fai un elenco chiaro delle tue competenze tecniche nel tuo CV, come linguaggi di programmazione, framework e strumenti che conosci. Assicurati che siano rilevanti per il ruolo di Document Controller / Expediter (m/f) in Michael Page International Italia S.r.l.. Questo aiuterà a dimostrare che sei il candidato ideale per il lavoro!
Scrivi una lettera di motivazione mirata:Quando scrivi la tua lettera di motivazione, evidenzia perché sei appassionato di ingegneria e sviluppo software. Parla dei tuoi obiettivi professionali e di come pensi di crescere in Michael Page International Italia S.r.l.. Ricorda, vogliamo vedere il tuo entusiasmo e il tuo desiderio di imparare!
Attenzione ai dettagli:Nell'ambito dell'ingegneria e dello sviluppo software, i dettagli contano. Fai attenzione alla formattazione del tuo CV e della lettera di motivazione. Un CV ben strutturato e privo di errori mostra che sei meticoloso e professionale, qualità fondamentali per un ruolo a tempo pieno come Document Controller / Expediter (m/f).
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Michael Page International Italia S.r.l.
✨Preparati con le tue abilità tecniche
Per un colloquio in ingegneria e sviluppo software, è fondamentale essere in grado di dimostrare le tue abilità tecniche. Preparati a rispondere a domande di programmazione e a risolvere problemi dal vivo. Puoi anche praticare con piattaforme come LeetCode o HackerRank per affrontare esempi di codice che potresti incontrare.
✨Mostra il tuo portfolio di progetti
Essendo un candidato full-time, è importante avere un portfolio ben curato che mostri il tuo lavoro. Porta con te esempi di progetti passati, sia personali che professionali. Spiega il tuo ruolo in ciascun progetto e i risultati ottenuti. Questo non solo dimostra le tue capacità , ma anche la tua passione per il settore.
✨Preparati a domande sul lavoro di squadra
Nel campo dell'ingegneria e sviluppo software, il lavoro di squadra è cruciale. Aspettati di ricevere domande su come hai collaborato in precedenti progetti o come affronti i conflitti con i membri del team. Pratica le tue risposte usando esempi concreti che mettano in luce le tue abilità relazionali.
✨Conosci il processo di sviluppo che usano
Ogni azienda ha il proprio modo di fare le cose. Prima del colloquio in Michael Page International Italia S.r.l., informati sul loro processo di sviluppo software, come Agile o Scrum. Essere in grado di discutere come ti adatteresti a questi metodi o come hai già lavorato con essi può farti risaltare come candidato ideale.
