In sintesi
- Mansioni: Gestisci chiamate e accogli ospiti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Messe Frankfurt Italia, parte di una multinazionale innovativa.
- Benefit: Compenso di 400€/mese e orario flessibile per studenti.
- Altre informazioni: Stage ideale per studenti con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Ottima opportunità per sviluppare competenze professionali mentre studi.
- Qualifiche: Fluente in inglese e buone capacità relazionali.
Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:
- Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero: prime informazioni, smistamento ai referenti interni, segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate.
- Gestione posta aziendale: controllo, smistamento e primo feedback.
- Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri.
- Ricezione posta e corrierio, smistamento corrispondenza e forniture.
- Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni.
- Supporto nella gestione della sala riunioni.
- Supporto assistenza fornitori.
- Supporto gestione ufficio-forniture.
Obiettivi formativi:
- Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali.
- Rafforzamento della propria autonomia professionale.
- Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio.
- Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet).
- Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica.
Si richiedono:
- Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale).
- Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti.
- Ottime capacità relazionali.
- Disponibilità a supportare clienti e colleghi.
- Flessibilità nel coprire mansioni diverse.
- Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel).
Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati.
Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI datore di lavoro: Messe Frankfurt Italia
Messe Frankfurt Italia è un datore di lavoro eccezionale, ideale per studenti che cercano un'opportunità di stage part-time in un ambiente internazionale e dinamico. Offriamo un compenso competitivo, un'atmosfera di lavoro collaborativa e la possibilità di sviluppare competenze professionali attraverso un'esperienza pratica nel settore fieristico. La nostra sede a Milano offre un accesso facile ai mezzi pubblici e un ambiente stimolante, perfetto per bilanciare lavoro e studio.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Messe Frankfurt Italia
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come Messe Frankfurt Italia.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come Messe Frankfurt Italia. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di Messe Frankfurt Italia e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso Messe Frankfurt Italia. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di Messe Frankfurt Italia. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Messe Frankfurt Italia
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di Messe Frankfurt Italia. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
