In sintesi
- Mansioni: Supporta la Direzione in attività operative e digitali, inclusi progetti di Generative AI.
- Azienda: Azienda innovativa con un ambiente inclusivo e collaborativo.
- Benefit: Rimborso spese mensili di 600€ e ticket restaurant elettronici.
- Altre informazioni: Stage di 6 mesi con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per esplorare il futuro della tecnologia e dell'AI.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 6000 - 6000 € per mese.
Position Mission
Supportare direttamente la Direzione della Business Unit Wayside nelle attività operative, organizzative e documentali quotidiane, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione strutturata delle informazioni.
Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo anche in attività digitali e sperimentali legate a strumenti di Generative AI e analisi dati.
Responsibilities
- Supporto nella gestione documentale (preparazione, revisione e completamento di documenti, gestione firme e workflow autorizzativi);
- Operatività su sistemi aziendali (es. SAP);
- Verifica e monitoraggio di flussi procedurali e processi interni;
- Preparazione di presentazioni (Power Point);
- Elaborazione e gestione di fogli Excel e documenti Word;
- Supporto ad attività di analisi dati di base e reporting;
- Svolgimento di ricerche online su tematiche tecniche e di business;
- Supporto in attività di sperimentazione su strumenti di Generative AI (chatbot, automazioni, agenti);
- Preparazione e organizzazione di riunioni e incontri.
- Technical Skills, Qualifications and Professional Experience
- Diploma di scuola superiore (la laurea costituisce titolo preferenziale ma non vincolante);
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office: Excel (formule base, gestione dati), Power Point (preparazione presentazioni strutturate), Word (redazione documenti);
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- Familiarità con strumenti digitali e piattaforme collaborative;
- Costituisce titolo preferenziale l’interesse e/o conoscenza di base di: Generative AI (chatbot, automazioni, agenti), concetti base di data analysis.
- Required Soft Skills
- Elevata capacità di apprendimento;
- Curiosità e interesse verso tecnologia e innovazione;
- Proattività e spirito di iniziativa;
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative e gestione delle priorità ;
- Buone capacità di comunicazione e sintesi;
- Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Contratto : stage di 6 mesi
Rimborso spese mensili : 600€, previsti anche ticket restaurant elettronici del valore di 7€ giornalieri.
Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo.
Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo.
Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l’uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età , etnia, nazionalità , disabilità , religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.
Stage Executive Assistant - AI projects datore di lavoro: MERMEC
Lavorare come Stage Executive Assistant nella nostra Business Unit Wayside offre un'opportunità unica di crescita professionale in un ambiente stimolante e innovativo. Siamo impegnati a promuovere una cultura inclusiva e collaborativa, dove ogni voce è ascoltata e valorizzata. Con un rimborso spese competitivo e l'accesso a strumenti all'avanguardia nel campo dell'AI, i nostri stagisti possono sviluppare competenze pratiche e contribuire attivamente a progetti significativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Stage Executive Assistant - AI projects
✨Sfrutta gli eventi di networking
In consulenza IT, gli eventi di networking sono una miniera d'oro. Cerca conferenze o meetups nel tuo settore e partecipa attivamente. Non dimenticare di portare con te i biglietti da visita e di conversare con altri partecipanti, potresti trovare opportunità di tirocinio che non vengono pubblicizzate online!
✨Contatta i tuoi prof al campus
Le università spesso collaborano con aziende nel settore della consulenza IT per offrire tirocini agli studenti. Fai sapere ai tuoi professori che sei alla ricerca di un tirocinio e chiedi se conoscono aziende che stanno cercando stagisti. Le raccomandazioni possono aprirti molte porte!
✨Sfrutta i portali specializzati
Utilizza piattaforme specializzate nella consulenza e nel tech per trovare tirocini. Ci sono siti specifici dove le aziende pubblicano offerte solo per il settore IT. Ricorda di controllare anche il sito di MERMEC per eventuali opportunità !
✨Mostra il tuo valore online
Un buon modo per farti notare nel mondo della consulenza IT è avere una presenza online. Considera di pubblicare articoli su LinkedIn riguardo ai progetti che stai seguendo o alle tecnologie che stai studiando. Un profilo attivo può realmente attirare l'attenzione di chi cerca stagisti!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Stage Executive Assistant - AI projects
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze tecniche!:Quando parla di consulenza IT, le tue competenze tecniche sono fondamentali. Assicurati di dettagliare nel tuo CV le tecnologie e gli strumenti con cui hai lavorato, come linguaggi di programmazione o software di gestione progetti. Non dimenticare di includere eventuali progetti universitari o personali che dimostrino le tue abilità pratiche!
Raccontaci della tua voglia di imparare!:In un tirocinio, la tua motivazione e la tua apertura ad apprendere sono essenziali. Nella lettera di presentazione, raccontaci perché desideri intraprendere una carriera nella consulenza IT e come pensi di crescere all'interno di MERMEC. Mostraci che sei pronto a raccogliere sfide e a adattarti rapidamente!
Struttura la tua candidatura in modo chiaro:Facciamo in modo che la tua candidatura sia facile da leggere. Utilizza sezioni chiare e un formato ordinato per il tuo CV. Se hai esperienze di lavoro precedenti, anche se non strettamente legate alla consulenza IT, includile perché possono mostrare le tue doti trasversali come problem solving o lavoro di gruppo.
Personalizza per MERMEC!:Non inviare un CV standard copiato e incollato! Assicurati di personalizzare la tua candidatura per MERMEC. Fai qualche ricerca sull'azienda, capisci i loro valori e parlane nella tua lettera di presentazione. Questo dimostrerà che sei davvero interessato e potresti aumentare le tue possibilità di essere selezionato!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MERMEC
✨Conoscere le Tecnologie e gli Strumenti
In un colloquio per una posizione di consulente IT, è fondamentale avere familiarità con gli strumenti e le tecnologie specifiche che potrebbero essere utilizzati. Assicurati di conoscere le piattaforme di gestione dei progetti, come Jira o Trello, e di avere qualche nozione su linguaggi di programmazione comuni nella consulenza, come SQL o Python.
✨Portafoglio Progetti da Mostrare
Anche se sei ancora nel tirocinio, è utile avere un portafoglio di progetti su cui hai lavorato. Se hai partecipato a progetti durante i tuoi studi o attraverso esperienze pratiche, preparati a condividerli e spiega il tuo ruolo in modo che i recruiter di MERMEC possano vedere il tuo potenziale e il tuo approccio alla risoluzione dei problemi.
✨Rispondere a Domande Tecniche con Esempi Pratici
Aspettati domande tecniche che possono riguardare scenari pratici di problem-solving in consulenza IT. Prepara delle risposte che includano esempi concreti da esperienze passate, anche accademiche, che mostrano come approcci i problemi e quali soluzioni hai trovato.
✨Mostrare la Tua Motivazione e FlessibilitÃ
Poiché questo è un tirocinio, i recruiter di MERMEC cercheranno anche la tua motivazione e la tua capacità di adattarti. Mostra entusiasmo per la consulenza IT e varia le tue risposte in modo che possano vedere che sei aperto ad apprendere e a lavorare in team.
