Logistics Supervisor

Logistics Supervisor, Milan, Italy
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Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities Of The Role

• Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
• Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
• Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
• Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
• Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.
• Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally maintain accurate records using on site system Eida where possible.
• Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
• Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.
• Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
• Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
• Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
• Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.
• Management of Site Set Up budgets with the QS including:
• Site Accommodation
• Plant and Equipment hire
• Storage facilities
• Security and Compound Management staff
• Supervise, coach and train site staff
• Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external
• Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality
• All other duties associated with this role
  

Essential Criteria For The Role

• 3 years experience in a similar position
• Previous relevant logistic supervisory experience on large scale construction projects
• Tertiary qualification and all relevant site qualifications for this role
• SAP Software System experience
• Knowledge of internal procurement, logistics and industry practices, laws and regulations
• Excellent organisation and coordination skills
  

Desirable Experience

• Datacentre construction project experience would be advantageous but not essential
  

Mercury is an equal opportunities employer.
Supervisore della logistica
Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l’edilizia.
Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.
Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all’avanguardia in molteplici settori, tra cui data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.
In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all’interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.
Principali Responsabilità Del Ruolo

• Pianificare e gestire strategicamente tutta la logistica del progetto, dai fornitori al trasporto fino allo scarico in loco.
• Monitorare e tracciare le consegne in cantiere rispetto alla pianificazione. Utilizzare il PSR (Procurement Schedule Report) per garantire che le consegne dei fornitori siano conformi alla pianificazione.
• Gestione della sicurezza del sito in collaborazione con il team del progetto Mercury, compresa l’allestimento del sito e la garanzia del funzionamento sicuro e razionale dei veicoli presenti in loco.
• Organizzare e monitorare lo stoccaggio dei materiali e la loro distribuzione all’interno del sito.
• Collaborare e negoziare con fornitori e subappaltatori per l’approvvigionamento di impianti, attrezzature e materiali necessari.
• Mantenere un registro aggiornato degli impianti, comprensivo di date di noleggio o acquisto, date di fine noleggio e necessità di riparazione. In generale, si raccomanda di mantenere registri accurati utilizzando, ove possibile, il sistema Eida installato in loco.
• Gestire le operazioni del sito, pianificando e controllando tutte le consegne in loco.
• Implementare un sistema di biglietteria per le consegne in cantiere, garantendo che l’accesso non sia consentito a nessun trasportatore senza preavviso.
• Garantire che il personale addetto alla sicurezza del sito operi in modo efficiente e comprenda le proprie responsabilità.
• Gestire i subappaltatori assicurandosi che mantengano un piano di gestione del traffico efficace.
• Gestione quotidiana dei subappaltatori per quanto riguarda la logistica del cantiere.
• Gestione di tutti i costi associati alla gestione degli impianti/attrezzature, garantendo la dismissione delle stesse quando non in uso.
• Gestione dei budget per l’allestimento del sito con il responsabile della contabilità dei lavori, tra cui:
• Alloggi in loco
• Noleggio di impianti e attrezzature
• Impianti di stoccaggio
• Personale addetto alla sicurezza e alla gestione del complesso
• Supervisionare, affiancare e formare il personale del sito
• Sviluppare una soluzione per soddisfare i requisiti di cui sopra, basandosi sulla collaborazione con i partner commerciali pertinenti, interni ed esterni
• Le principali responsabilità di gestione di un progetto includono la creazione di obiettivi di progetto chiari e raggiungibili, la definizione dei requisiti di progetto e la gestione del triplice vincolo per i progetti, ovvero costi, tempi e qualità
• Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo
  

Requisiti Essenziali Per Il Ruolo

• 3 anni di esperienza in una posizione simile
• Precedente esperienza rilevante nella supervisione logistica di progetti di costruzione su larga scala
• Titolo di studio terziario e tutte le qualifiche pertinenti richieste per questo ruolo
• Esperienza con il sistema software SAP
• Conoscenza delle procedure interne di approvvigionamento, logistica e prassi, leggi e regolamenti del settore
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
  

Esperienza Desiderabile

• L’esperienza in progetti di costruzione di data center sarebbe un vantaggio, ma non è essenziale
  

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.
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