Electrical Package Manager

Electrical Package Manager, Milan, Italy Apply Now Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.

Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things.

Our people have the courage to be innovative.

Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.

We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Manage the co-ordination of the Electrical work packages including subcontractor onboarding, EHS, QAQC, schedule, design & handover.
• Management of site safety in conjunction with the contractors, Project Operations Manager & Mercury EHS Lead, including set up, management of and closing out of the subcontractors files.
• Management of Site QA in conjunction with the contractors, Mercury Project Operations Manager and QAQC lead including set up, management and close out of the subcontractors files.
• Management of the project schedule in conjunction with the contractors, site planner, project managers and consulting engineer/Architect to Mercury Engineering and client requirements.
• Management of all commercial aspects associated with the package with the support of the project QS including:
• Labour
• Material
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations
• Management of all day-to-day site operations
• To support the engineering requirements through managing & liaising with key project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
• Ensure Works are installed in accordance with the project specifications and to the project QA plan (for e. g. pre-agreed benchmarking).
• Assisting the installation package team to manage the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated.

This will include all site activities associated with validation and handover to the client.

Manage the construction work packs process from development, implementation and handover.

This will involve activities onsite to support our construction team.

• Familiarisation of design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the project works.

Overseeing the co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority.

This will require generation/management of requests for information (RFI), technical queries etc.

• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
• Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
• Attendance at site meetings, internal project reviews, engineering reviews, planning and co-ordination meetings and handover meetings
• Assist the wider team with close out of all project deliverables including final account, O&M Manuals, punch list, safety file, QA file, material and plant re-locations, project plan.
• Issue regular reports to the Project Manager this will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns.

It should also highlight any risk elements within the control of Mercury - e. g. late deliveries.

• Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
• Issue weekly safety stats & project labour projections. Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Preparing sub-contract and supplier tender packages in conjunction with project QS.
• Assessment of sub-contractor and supplier tender returns for technical compliance with design intent specifications.
• Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
• Develop and implement company procedures with the project managers
• Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
• Review drawings and setting out details
• Review as-built drawings for services
• Maintain a weekly project photographic diary
• Ensure Mercury policies and procedures are followed closely.
• Develop contractor snag lists & monitor close out rates to ensure alignment with the project KPI’s.

Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.

• Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
• All other duties associated with this role.

Essential Criteria For The Role

• 5+ years’ experience working with a recognised contractor
• Excellent organisational and planning skills
• Ability to work as part of a team
• Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
• Proficient in use of systems software related to engineering functions
• Excellent IT skills
• Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
• Ability to manage workload and prioritise
• Excellent communication skills
• Ability to work on own initiative
• Communication skills

Mercury is an equal opportunities employer .

Responsabile del pacchetto elettrico, Milano

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l’edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale.

Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie.

La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa.

La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all’avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi.

Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all’interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

• Principali Responsabilità Del Ruolo
• Gestire il coordinamento dei pacchetti di lavoro elettrici, inclusi l’inserimento dei subappaltatori, la sicurezza e l’ambiente (EHS), il controllo qualità (QAQC), la pianificazione, la progettazione e la consegna.
• Gestione della sicurezza del cantiere in collaborazione con gli appaltatori, il responsabile delle operazioni di progetto e il responsabile EHS di Mercury, comprese l’impostazione, la gestione e la chiusura dei fascicoli dei subappaltatori.
• Gestione del controllo qualità in loco in collaborazione con gli appaltatori, il responsabile delle operazioni del progetto Mercury e il responsabile QAQC, comprese l’impostazione, la gestione e la chiusura dei fascicoli dei subappaltatori.
• Gestione del programma di progetto in collaborazione con gli appaltatori, il responsabile della pianificazione del sito, i project manager e l’ingegnere/architetto consulente per Mercury Engineering e in base alle esigenze del cliente.
• Gestione di tutti gli aspetti commerciali relativi al pacchetto con il supporto del responsabile della contabilità dei lavori (QS) del progetto, tra cui:
• Lavoro
• Materiale
• Impianti e attrezzature
• Variazioni
• Valutazioni
• Gestione di tutte le operazioni quotidiane del sito.
• Fornire supporto ai requisiti ingegneristici gestendo e coordinando le principali parti interessate al progetto (team di progettazione del cliente, appaltatore principale, fornitori, subappaltatori, ecc.).
• Assicurarsi che i lavori vengano eseguiti in conformità alle specifiche del progetto e al piano di controllo qualità del progetto (ad esempio, tramite benchmarking concordato in precedenza).
• Assistere il team addetto all’installazione nella gestione dei requisiti di qualità del progetto in loco, fornendo indicazioni per garantire la conformità a tutti gli standard, codici e specifiche pertinenti.

Ciò includerà tutte le attività in loco associate alla convalida e alla consegna al cliente.

Gestire il processo relativo ai pacchetti di lavoro di costruzione, dallo sviluppo all’implementazione e alla consegna.

Ciò comporterà attività in loco a supporto del nostro team di costruzione.

• Acquisizione di familiarità con le specifiche e i disegni di progettazione/IFC per comprendere appieno la portata dei lavori del progetto.

Supervisionare il processo di coordinamento per trasformare le informazioni di progettazione in disegni di installazione completi da parte del personale BIM, garantendo la conformità alle specifiche e il rispetto delle priorità di pianificazione.

Ciò richiederà la generazione/gestione di richieste di informazioni (RFI), quesiti tecnici ecc.

• Gestione delle attività dei subappaltatori, compreso il monitoraggio dell’avanzamento rispetto alla pianificazione e ai livelli di personale.

Assicurati che si tenga una riunione settimanale con i subappaltatori, di cui venga redatto un verbale.

• Assicurarsi che tutta la documentazione dei subappaltatori, inclusa la documentazione relativa alla sicurezza, sia sempre aggiornata e archiviata per future consultazioni.
• Partecipazione a riunioni in loco, revisioni interne del progetto, revisioni tecniche, riunioni di pianificazione e coordinamento e riunioni di consegna.
• Assistere il team allargato nella chiusura di tutte le attività di progetto, tra cui il conto finale, i manuali di funzionamento e manutenzione, la lista delle non conformità, il fascicolo sulla sicurezza, il fascicolo di controllo qualità, il trasferimento di materiali e impianti e il piano di progetto.
• Fornire report periodici al responsabile del progetto Questo metterà in evidenza la percentuale di completamento dei progressi in base ai codici WBS e qualsiasi problema.

Dovrebbe inoltre evidenziare eventuali elementi di rischio sotto il controllo di Mercury, ad esempio i ritardi nelle consegne.

• Redigere un rapporto settimanale esterno sullo stato di avanzamento dei lavori, da inviare al responsabile del progetto, evidenziando le aree non disponibili, i ritardi, le carenze nella progettazione, i blocchi dovuti a terze parti e la percentuale di completamento.
• Pubblicare statistiche settimanali sulla sicurezza e previsioni sul fabbisogno di manodopera.

Fornire i report sulle ore lavorate direttamente e sulle ore dei subappaltatori all’amministratore del tempo per il monitoraggio centralizzato.

• Preparazione dei pacchetti di gara per subappalti e fornitori in collaborazione con il responsabile della contabilità dei costi di progetto.
• Valutazione delle offerte presentate da subappaltatori e fornitori in termini di conformità tecnica alle specifiche di progettazione.
• Organizza riunioni commerciali settimanali con il team commerciale per assicurarti che tutte le varianti vengano registrate e che i costi vengano comunicati al cliente.
• Sviluppare e implementare le procedure aziendali con i responsabili di progetto.
• Assicurarsi che la gestione del cambiamento sia gestita correttamente (costi e tempistiche).
• Rivedere i disegni e i dettagli di tracciamento.
• Esaminare i disegni as-built per gli impianti
• Tieni un diario fotografico settimanale del progetto
• Assicurarsi che le politiche e le procedure di Mercury vengano seguite scrupolosamente.
• Elaborare elenchi di problemi segnalati dagli appaltatori e monitorare i tassi di risoluzione per garantire l’allineamento con i KPI del progetto.

Gestione del sistema di segnalazione “In corso” di Mercury, assicurandosi che i supervisori restituiscano gli elenchi di controllo settimanali, ove applicabile.

Assicurarsi che tutti i problemi riscontrati vengano segnalati a tutti i subappaltatori.

• Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo.
• Requisiti Essenziali Per Il Ruolo
• Esperienza di oltre 5 anni presso un’impresa edile riconosciuta.
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di lavorare in squadra
• Eccellenti capacità di negoziazione, risoluzione dei problemi e processo decisionale.
• Competenza nell’utilizzo di software di sistema relativi alle funzioni ingegneristiche.
• Eccellenti competenze informatiche
• Familiarità con il software di pianificazione Project/Primavera e con i processi CAD/BIM.
• Capacità di gestire il carico di lavoro e stabilire le priorità
• Eccellenti capacità comunicative
• Capacità di lavorare in autonomia
• Competenze comunicative
• Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità. . Apply Now