In sintesi
- Mansioni: Gestisci progetti e supporta il team con attività amministrative e organizzative.
- Azienda: Mercury, leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.
- Benefit: Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Cultura aziendale inclusiva e supporto per lo sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team innovativo e contribuisci a progetti che cambiano il mondo.
- Qualifiche: 5 anni di esperienza e competenze in Excel e Word.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l’edilizia. Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.
Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all’avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio. In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all’interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.
Principali Responsabilità Del Ruolo
- Compilazione dei fogli presenze per il personale tecnico. Le ore verranno aggiunte settimanalmente alla piattaforma interna.
- Effettuare prenotazioni complete di voli e hotel per il personale di Mercury su richiesta.
- Supervisione dell’assegnazione dei progetti al personale/gestione del monitoraggio.
- Supervisione dei tracker mensili generali.
- Collaborare alla redazione dei report e al controllo dei progetti. Preparare/strutturare report/strumenti di monitoraggio come richiesto.
- Completamento del verbale della riunione.
- Fornire supporto amministrativo e operativo.
- Gestione delle forniture per ufficio, accesso ai sistemi, onboarding e organizzazione generale dell’ufficio.
- Organizzare corsi di formazione per il personale tecnico su richiesta.
- Supportare i requisiti in materia di salute e sicurezza, sicurezza e conformità presso la sede centrale.
- Gestire l’organizzazione centrale e la documentazione dei progetti di ingegneria.
- Mantenere il controllo della documentazione per la piattaforma ACC di ingegneria centrale come indicato dagli ingegneri/responsabili.
- Garantire la conformità agli standard aziendali e ai processi di settore. Supporto per audit, controlli di qualità e accuratezza dei dati.
- Fornire assistenza ai responsabili della gestione documentale, se richiesto.
- Aiuto/assistenza, se necessario, per la generazione/manutenzione/archiviazione e monitoraggio dei manuali di funzionamento e manutenzione.
- Esaminare e segnalare la struttura delle chiavi di file, assicurandosi che tutti seguano le istruzioni generali.
- Verifica mensile dei file chiave per tutti i siti.
Requisiti Essenziali Per Il Ruolo
- 5 anni di esperienza.
- Competenze comunicative.
- Competenze informatiche: Excel, Word.
Auspicabile
- Esperienza SAP.
- Esperienza in ambito di progetti di costruzione.
- Conoscenza dei componenti elettrici.
- Conoscenza dei componenti meccanici.
Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.
Administrator datore di lavoro: Mercury
Mercury è un datore di lavoro eccezionale che valorizza i propri dipendenti, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un settore innovativo e in rapida evoluzione. Inoltre, la cultura aziendale promuove la creatività e l'innovazione, permettendo a ciascun membro del team di contribuire attivamente al successo dei progetti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrator
✨Sfrutta i network del settore
In edilizia e costruzioni, è fondamentale partecipare a fiere di settore o eventi locali. Queste occasioni sono ottime per conoscere persone che lavorano per aziende come Mercury. Non dimenticare di portare con te i tuoi biglietti da visita!
✨Tieni d'occhio le opportunità di candidature
Spesso, le aziende dell'edilizia hanno finestre di assunzione stagionali. Segui siti e portali di lavoro specifici per il settore, così da essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte, come quella di Administrator presso Mercury.
✨Unisciti a comunità di professionisti
Fai parte di gruppi professionali o associazioni legate all'edilizia. Non solo ti daranno accesso a risorse utili, ma potresti anche trovare opportunità di lavoro, grazie anche al passaparola delle persone che ci lavorano già.
✨Dai visibilità al tuo profilo
Rendi il tuo profilo LinkedIn irresistibile! Aggiungi progetti passati, certificazioni e dettagli pratici sulla tua esperienza in edilizia. Le aziende come Mercury cercano candidati che dimostrano il loro valore in modo concreto.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze tecniche:Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale evidenziare le competenze tecniche specifiche nel tuo CV. Includi certificazioni, corsi di formazione, e qualsiasi esperienza con software di progettazione (come AutoCAD o Revit) che possiedi. Ricorda, i dettagli fanno la differenza!
Progetti passati come punti di forza:Non dimenticare di citare progetti significativi a cui hai lavorato in passato nel tuo CV. Includere queste esperienze pratiche mostra non solo le tue capacità, ma anche il tuo impatto concreto nel settore. Se puoi, supporta queste informazioni con immagini o collegamenti a portfolio online.
Scrivi una lettera di accompagnamento coinvolgente:Quando prepari la tua lettera di accompagnamento per la posizione full-time, fai in modo di esprimere chiaramente il tuo interesse per Mercury e per il ruolo di Administrator. Condividi la tua motivazione per il settore dell'edilizia e costruzioni e perché credi di essere il candidato ideale.
Sii specifico sulle tue esperienze:Nel tuo CV e nella lettera di accompagnamento, cerca di includere numeri e risultati tangibili legati alle tue esperienze. Ad esempio, puoi menzionare progetti completati entro scadenze o lavori che hanno portato a un risparmio di costi. Questo aiuta a dimostrare il tuo valore potenziale per Mercury.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Mercury
✨Preparati a dimostrare le tue competenze tecniche
Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale mostrare le tue abilità pratiche. Potresti essere chiamato a discutere progetti precedenti, strumenti che hai utilizzato o persino a risolvere problemi tecnici legati ai cantieri. Fai un elenco dei tuoi successi e preparati a condividerli!
✨Conoscere le normative del settore
Essere aggiornati sulle normative edilizie e sui requisiti di sicurezza è cruciale. Fai un po’ di ricerca su leggi locali e standard di costruzione prima dell'intervista. Questo non solo ti farà apparire preparato, ma dimostrerà anche il tuo impegno e interesse per il settore.
✨Mostra la tua propensione al lavoro di squadra
In un lavoro full-time nel settore dell'edilizia, collaborare con ingegneri, architetti e operai è la norma. Preparati a discutere esperienze passate in cui hai lavorato in team, e come hai contribuito a raggiungere gli obiettivi comuni. Mostrare le tue soft skills può essere un grande vantaggio!
✨Preparati per domande su gestione dei progetti
In un ruolo full-time, potresti affrontare domande su come hai gestito progetti in passato. Studia alcuni metodi di gestione del progetto come il metodo Agile o il metodo Waterfall, e preparati a condividere esempi concreti di come hai pianificato e portato a termine un progetto dal concepimento alla conclusione.
