In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione e supporta il team nella gestione dei progetti.
- Azienda: Mercury, leader europeo nelle soluzioni di costruzione.
- Benefit: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Siamo un datore di lavoro che promuove le pari opportunità.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team innovativo e contribuisci a progetti che cambiano la vita.
- Qualifiche: 5 anni di esperienza e competenze in comunicazione e SAP.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.
Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things.
Our people have the courage to be innovative.
Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.
We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role
- Completion of timesheets for engineering staff. Hours to be added weekly to internal platform.
- Complete flights/hotel bookings for Mercury staff when requested
- Supervision of staff project allocations/tracker management
- Supervision of general monthly trackers
- Assist with reporting & project controls
- Prepare/structure reports/trackers as requested
- Completion of meeting minutes - Provide office and operation support
- Control office supplies, system access, on-boarding & general office organisation
- Arrange training for engineering staff when requested
- Support H&S, security and compliance requirements in HQ - Maintain central engineering project organization & documentation.
- Maintain documentation control for central engineering ACC platform as directed by Engineers/Managers
- Ensure compliance with company standards and industry processes.
- Support audits, quality checks, and data accuracy. - Assist document controllers if requested.
- Help / assistance if necessary with the generation / maintenance / archiving and monitoring of the O&M Manuals.
- Review and report on the file key structure making sure the general instructions are followed by everyone.
- Key file audits for all sites monthly
Essential Criteria for the Role
- 5 years’ experience
- Communication Skills
- SAP experience
- Electrical parts knowledge
- Mechanical parts Knowledge
- Mercury is an equal opportunities employer
- #J-18808-Ljbffr
Administrator datore di lavoro: Mercury Engineering
Mercury è un datore di lavoro eccezionale che valorizza la crescita e lo sviluppo dei propri collaboratori, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sull'innovazione, i dipendenti possono realizzare il loro potenziale mentre contribuiscono a progetti all'avanguardia nel settore dell'edilizia. La cultura aziendale promuove il coraggio e la determinazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Mercury Engineering
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrator
✨Sfrutta i network del settore
In edilizia e costruzioni, è fondamentale partecipare a fiere di settore o eventi locali. Queste occasioni sono ottime per conoscere persone che lavorano per aziende come Mercury Engineering. Non dimenticare di portare con te i tuoi biglietti da visita!
✨Tieni d'occhio le opportunità di candidature
Spesso, le aziende dell'edilizia hanno finestre di assunzione stagionali. Segui siti e portali di lavoro specifici per il settore, così da essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte, come quella di Administrator presso Mercury Engineering.
✨Unisciti a comunità di professionisti
Fai parte di gruppi professionali o associazioni legate all'edilizia. Non solo ti daranno accesso a risorse utili, ma potresti anche trovare opportunità di lavoro, grazie anche al passaparola delle persone che ci lavorano già.
✨Dai visibilità al tuo profilo
Rendi il tuo profilo LinkedIn irresistibile! Aggiungi progetti passati, certificazioni e dettagli pratici sulla tua esperienza in edilizia. Le aziende come Mercury Engineering cercano candidati che dimostrano il loro valore in modo concreto.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze tecniche:Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale evidenziare le competenze tecniche specifiche nel tuo CV. Includi certificazioni, corsi di formazione, e qualsiasi esperienza con software di progettazione (come AutoCAD o Revit) che possiedi. Ricorda, i dettagli fanno la differenza!
Progetti passati come punti di forza:Non dimenticare di citare progetti significativi a cui hai lavorato in passato nel tuo CV. Includere queste esperienze pratiche mostra non solo le tue capacità, ma anche il tuo impatto concreto nel settore. Se puoi, supporta queste informazioni con immagini o collegamenti a portfolio online.
Scrivi una lettera di accompagnamento coinvolgente:Quando prepari la tua lettera di accompagnamento per la posizione full-time, fai in modo di esprimere chiaramente il tuo interesse per Mercury Engineering e per il ruolo di Administrator. Condividi la tua motivazione per il settore dell'edilizia e costruzioni e perché credi di essere il candidato ideale.
Sii specifico sulle tue esperienze:Nel tuo CV e nella lettera di accompagnamento, cerca di includere numeri e risultati tangibili legati alle tue esperienze. Ad esempio, puoi menzionare progetti completati entro scadenze o lavori che hanno portato a un risparmio di costi. Questo aiuta a dimostrare il tuo valore potenziale per Mercury Engineering.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Mercury Engineering
✨Preparati a dimostrare le tue competenze tecniche
Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale mostrare le tue abilità pratiche. Potresti essere chiamato a discutere progetti precedenti, strumenti che hai utilizzato o persino a risolvere problemi tecnici legati ai cantieri. Fai un elenco dei tuoi successi e preparati a condividerli!
✨Conoscere le normative del settore
Essere aggiornati sulle normative edilizie e sui requisiti di sicurezza è cruciale. Fai un po’ di ricerca su leggi locali e standard di costruzione prima dell'intervista. Questo non solo ti farà apparire preparato, ma dimostrerà anche il tuo impegno e interesse per il settore.
✨Mostra la tua propensione al lavoro di squadra
In un lavoro full-time nel settore dell'edilizia, collaborare con ingegneri, architetti e operai è la norma. Preparati a discutere esperienze passate in cui hai lavorato in team, e come hai contribuito a raggiungere gli obiettivi comuni. Mostrare le tue soft skills può essere un grande vantaggio!
✨Preparati per domande su gestione dei progetti
In un ruolo full-time, potresti affrontare domande su come hai gestito progetti in passato. Studia alcuni metodi di gestione del progetto come il metodo Agile o il metodo Waterfall, e preparati a condividere esempi concreti di come hai pianificato e portato a termine un progetto dal concepimento alla conclusione.
