In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione amministrativa del personale e dei consulenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Meogroup Italia, una società di consulenza internazionale in forte crescita.
- Benefit: Ambiente meritocratico, formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Inclusività e valorizzazione della diversità sono al centro della nostra cultura aziendale.
- Perché questo lavoro: Contribuisci attivamente all'evoluzione dei processi HR e collabora con team internazionali.
- Qualifiche: Laurea in Risorse Umane o discipline affini e buone capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 50000 € per anno.
- 🎯 RUOLO: HR Administration Specialist
- Chi siamo
Meogroup Italia è una società di consulenza operativa in forte crescita, parte di un gruppo internazionale con oltre
1.000 collaboratori distribuiti in 9 Paesi .
Supportiamo clienti industriali e multinazionali attraverso l’inserimento di consulenti specializzati in ambito engineering, procurement, supply chain, project management, finance e operations.
I nostri consulenti operano come supporto operativo alle organizzazioni clienti, contribuendo alla gestione di progetti complessi e al rafforzamento delle funzioni aziendali strategiche.
Per il rafforzamento del nostro team interno in Italia, ricerchiamo un/una
HR Administration Specialist che opererà a stretto contatto con la Direzione HR, l’Amministrazione e il Management, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e dei consulenti.
Principali responsabilità
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e HR, garantendo precisione, riservatezza e continuità operativa .
In particolare, si occuperà di
- Supportare il payroll provider nella raccolta e trasmissione di presenze, assenze, malattie, ferie, permessi, congedi e variazioni contrattuali;
- Ricerca e selezione di candidati per i progetti in cui la società è coinvolta;
- Gestire e aggiornare i fascicoli del personale e la documentazione amministrativa dei dipendenti;
- Curare l’aggiornamento dei database HR e dei file di monitoraggio interni;
- Predisporre documentazione HR, lettere, contratti, proroghe, variazioni e materiali di onboarding;
- Supportare le attività di assunzione e onboarding dei nuovi collaboratori;
- Gestire richieste amministrative da parte di dipendenti, consulenti e manager;
- Monitorare scadenze contrattuali, documentali e amministrative;
- Collaborare alla preparazione di report HR, presentazioni e analisi interne;
- Garantire la corretta gestione di dati sensibili nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali;
- Interfacciarsi con consulenti del lavoro, payroll provider, amministrazione interna e referenti operativi.
- Requisiti richiesti
- Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini;
- Interesse in ruoli di HR Administration, Payroll Support o amministrazione del personale;
- Preferita una buona conoscenza dei principali adempimenti legati al rapporto di lavoro;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale;
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione;
- Capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;
- Affidabilità, diplomazia e senso di responsabilità.
- Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà internazionale in forte crescita;
- Ambiente dinamico, meritocratico e orientato alla collaborazione;
- Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale;
- Coinvolgimento diretto nelle attività HR e nei processi amministrativi strategici;
- Percorso di crescita professionale all’interno di un contesto consulenziale strutturato;
- Formazione continua e affiancamento operativo.
Perché unirsi a Meogroup?
Entrare in Meogroup significa lavorare in un contesto internazionale, dinamico e orientato alla performance, dove ogni persona contribuisce concretamente allo sviluppo dell’organizzazione.
Crediamo nella valorizzazione delle competenze, nella responsabilizzazione delle persone e nella costruzione di percorsi professionali strutturati, con forte esposizione operativa e possibilità di crescita.
La risorsa avrà l’opportunità di contribuire attivamente all’evoluzione dei processi HR e amministrativi, collaborando con team multidisciplinari e interlocutori internazionali.
Pari Opportunità
Meogroup è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come fonte di arricchimento.
Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo, in cui ogni persona può contribuire con le proprie competenze e caratteristiche distintive.
Accogliamo candidature indipendentemente da età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione sarà riservata ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68⁄99.
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016⁄679.
Specialista amministrativo risorse umane datore di lavoro: MEOTEC
Meogroup Italia è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente dinamico e meritocratico, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore delle risorse umane. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sulla collaborazione, i dipendenti possono contribuire attivamente all'evoluzione dei processi HR in un contesto internazionale. La nostra cultura aziendale valorizza la diversità e promuove un ambiente inclusivo, dove ogni individuo può esprimere le proprie competenze e fare la differenza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Specialista amministrativo risorse umane
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come MEOTEC!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come MEOTEC, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Specialista amministrativo risorse umane
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per MEOTEC!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a MEOTEC. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MEOTEC
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di MEOTEC.
