In sintesi
- Mansioni: Support the admin team with accounting and operational activities.
- Azienda: Meeters, a travel company focused on creating memorable experiences.
- Benefit: Flexible freelance role, work from anywhere, and grow your skills.
- Altre informazioni: Opportunity for long-term collaboration and career growth.
- Perché questo lavoro: Be part of a team that makes travel dreams come true!
- Qualifiche: Experience in administration or accounting, tech-savvy, and proactive.
La retribuzione prevista è compresa tra 22.5 - 27.5 € per ora.
Our mission is to bring people together through travel. We organize group trips and experiences that help thousands of people discover new places, meet new friends, and create meaningful memories. Behind every journey is a team that ensures every administrative, financial, and operational process runs smoothly.
Your MissionSupport the administration team in the day-to-day management of accounting and administrative activities.
Your responsibilities will include:- Recording invoices and administrative documents.
- Supporting supplier and customer accounting activities.
- Managing payment reconciliations and treasury operations.
- Assisting with invoicing, expense management, and document filing.
- Supporting HR administrative processes and payroll documentation.
- Collaborating with external accountants and internal teams to ensure accurate and timely information.
- Helping improve administrative workflows through automation and process optimization.
- Using AI tools to improve efficiency, automate repetitive tasks, analyze information, and support administrative processes.
You have previous experience in administration, accounting, or back-office operations.
You are organized, precise, and comfortable working with numbers and deadlines.
You enjoy creating order from complexity and continuously improving the way people work.
You’re proactive, reliable, and able to work independently while collaborating with different teams.
You are comfortable using technology and digital tools in your daily work. Experience and willingness to actively use AI tools such as Claude or Codex is mandatory, as AI will be an integral part of our way of working.
Experience with accounting software, Excel/Google Sheets, and digital administrative tools is considered a plus. Previous experience with NetSuite (Oracle ERP) is highly appreciated and will be considered a strong advantage.
You’re available to start as soon as possible and are looking for a long-term freelance collaboration (Partita IVA), either part-time or full-time, depending on your availability and experience.
Why This Role MattersEvery great travel experience starts long before departure. Our administrative team ensures that suppliers are paid, customers are invoiced correctly, financial data is accurate, and operations run efficiently behind the scenes.
As our Administrative Support, you’ll play a key role in keeping the business organized, scalable, and ready for continued growth.
#J-18808-LjbffrAdministrative Support (Freelance / VAT Number – Part-time or Full-time) at Meeters datore di lavoro: Meeters
Meeters è un datore di lavoro eccezionale che valorizza il lavoro di squadra e l'innovazione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante dove la crescita professionale è incoraggiata, grazie a opportunità di apprendimento continuo e all'uso di strumenti tecnologici avanzati come l'IA per ottimizzare i processi. Con una cultura aziendale che promuove la collaborazione e il supporto reciproco, lavorare con noi significa contribuire a esperienze di viaggio significative mentre si sviluppano competenze preziose in un contesto dinamico e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Support (Freelance / VAT Number – Part-time or Full-time) at Meeters
✨Crea una rete di contatti nel settore
Nel mondo delle risorse umane, il networking è fondamentale! Partecipa a eventi del settore, come conferenze e workshop, dove puoi incontrare professionisti e potenziali clienti. Puoi anche unirti a gruppi di discussione su piattaforme come LinkedIn, dove le persone condividono offerte freelance e opportunità interessanti.
✨Costruisci un portfolio accattivante
Fai in modo che il tuo portfolio mostri le tue esperienze e competenze nel settore delle risorse umane. Includi progetti precedenti, risultati raggiunti e testimonianze di clienti soddisfatti. Non dimenticare di aggiungere anche i tuoi servizi specifici, così chi cerca un freelance sa subito come puoi aiutarli.
✨Usa piattaforme dedicate al freelance
Iscriviti su piattaforme come Upwork o Fiverr, e assicurati di ottimizzare il tuo profilo per il settore delle risorse umane. Qui puoi trovare offerte di lavoro che richiedono esperti in recruiting, gestione dei talenti e consulenze, il tutto con la flessibilità che cerchi!
✨Attenzione alla tua visibilità online
Crea contenuti che dimostrino la tua expertise nel campo delle risorse umane. Scrivi articoli o condividi post sulle ultime tendenze nel settore. Una forte presenza sui social può attirare clienti che cercano qualcuno con le tue qualità. E non dimenticare di visitare il nostro sito, Meeters, per scoprire opportunità freelance!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Support (Freelance / VAT Number – Part-time or Full-time) at Meeters
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza con i progetti HR:Quando prepari il tuo CV o portfolio, evidenzia esperienze specifiche nel campo delle risorse umane, come la gestione dei talenti, la formazione o i processi di assunzione. Mostra come hai contribuito a progetti rilevanti, in modo che possiamo vedere il tuo impatto diretto nel settore.
Condividi le tue certificazioni HR:Se hai completato corsi o ottenuto certificazioni in risorse umane, assicurati di includerli. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma ci assicura anche che sei aggiornato sulle ultime best practices nel campo. Le certificazioni possono fare la differenza!
Definisci chiaramente le tue tariffe e disponibilità:Essendo un freelance, è importante che tu specifichi le tue tariffe e la tua disponibilità nel tuo profilo o nella tua proposta. Questo ci aiuta a capire se sei in linea con ciò che stiamo cercando e facilita una negoziazione trasparente.
Raccontaci la tua storia nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, parla non solo delle tue competenze tecniche, ma anche delle tue esperienze personali e motivazioni. Spiega perché sei appassionato di lavorare nel campo delle risorse umane e come puoi portare valore a Meeters. Questo ci darà un’idea migliore di chi sei come professionista.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Meeters
✨Metti in mostra il tuo portfolio!
In un colloquio per un ruolo freelance in risorse umane, è fondamentale avere un portfolio che dimostri i progetti su cui hai lavorato. Mostra case studies di campagne di reclutamento o progetti di sviluppo organizzativo per dimostrare il tuo valore e la tua esperienza.
✨Sii pronto a discutere di strumenti HR
Assicurati di avere familiarità con i software di gestione delle risorse umane come SAP SuccessFactors o BambooHR. Durante il colloquio, potresti dover rispondere a domande tecniche riguardanti l’uso di questi strumenti e come li hai utilizzati efficacemente nei tuoi progetti precedenti.
✨Parla del tuo approccio personale
Essendo freelance, i datori di lavoro vogliono capire il tuo stile di lavoro e il tuo approccio alla gestione delle risorse umane. Preparati a condividere come hai gestito le relazioni con i clienti e come affronti situazioni complesse nel settore, come la gestione dei conflitti o la negoziazione.
✨Fai le tue proposte
Non aver paura di discutere delle tue tariffe e delle modalità di lavoro nel colloquio. Come freelance, è fondamentale essere chiari su cosa puoi offrire e il valore che porti al team di Meeters; menziona come le tue esperienze passate possono contribuire al loro successo.
