In sintesi
- Mansioni: Gestisci la contabilità e le attività di segreteria in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa in crescita con un team collaborativo.
- Benefit: Formazione professionale, ambiente stimolante e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente giovane e dinamico, ideale per chi ama le sfide.
- Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento per l'ufficio e interagisci con diversi interlocutori.
- Qualifiche: Diploma, competenze in MS Office e ottime capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Cerchiamo un/a giovane diplomato/a (preferibilmente in ragioneria) da inserire come segretaria amministrativa e office manager. Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) e gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d’ufficio.
Le principali mansioni sono riconducibili a:
- Gestione della contabilità aziendale: fatturazione attiva e passiva vero Italia ed Estero, prima nota.
- Redazione e gestione del file di cassa (gestione pagamenti e incassi, stipendi e fatture fornitori, controllo insoluti).
- Controllo estratto conto bancario e carte di credito e match con fatture.
- Predisposizione F24, Liquidazione Iva mensile/LIPE con il supporto dello studio commercialista.
- Adempimento alle varie scadenze fiscali mensili e annuali.
- Rapporto diretto con fornitori/clienti/banche/commercialista.
- Gestione archivio e contratti clienti/fornitori.
- Gestione del centralino e ricevimento clienti.
- Organizzare e acquistare cancelleria e forniture per ufficio e mantenere livelli di scorte adeguati.
- Gestione agenda di dipendenti e soci.
- Essere un punto di riferimento per le attività di front office, gestendo i contatti telefonici ed e-mail e la corrispondenza con i fornitori e gli altri stakeholder esterni.
- Lavorare a stretto contatto con i team aziendali e i dipartimenti aziendali.
Si richiede: Diploma, padronanza nell’utilizzo del pacchetto MS Office, proattività e propositività, ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un ambiente dinamico e in continua crescita, riservatezza.
Segretaria Amministrativa e Office Manager datore di lavoro: MediaEngine srl
La nostra azienda è un eccellente datore di lavoro, offrendo un ambiente dinamico e stimolante per i giovani diplomati. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto collaborativo e inclusivo. Inoltre, la posizione di segretaria amministrativa e office manager permette di interagire con diversi interlocutori, rendendo ogni giorno unico e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria Amministrativa e Office Manager
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come MediaEngine srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come MediaEngine srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria Amministrativa e Office Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per MediaEngine srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a MediaEngine srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MediaEngine srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di MediaEngine srl.
