Head of the Library (Florence, Italy)

Il Kunsthistorisches Institut in Florenz – Max-Planck-Institut (KHI) è alla ricerca di un Responsabile della Biblioteca (m/f/d) per una posizione permanente con una data di inizio preferita del 1 novembre 2027. Scadenza per la presentazione delle domande: 30 settembre 2026. Cerchiamo una persona impegnata e lungimirante con un dottorato in storia dell'arte o in una disciplina affine, con forti capacità di gestione e comunicazione, uno stile di lavoro collaborativo e una sostanziale esperienza di leadership, per una posizione che richiede alti livelli di responsabilità e creatività in un istituto di ricerca di livello internazionale per la storia dell'arte.

Come membro del team di leadership dell'Istituto, il Responsabile della Biblioteca contribuisce allo sviluppo strategico dell'Istituto e della sua infrastruttura di ricerca, svolgendo un ruolo fondamentale nel rafforzare e plasmare la Biblioteca KHI come luogo in cui ricerca e servizio per una borsa di studio eccezionale interagiscono. La posizione comprende la gestione di una biblioteca a scaffale aperto (di circa 350.000 volumi), lo sviluppo delle collezioni, le acquisizioni, la catalogazione, la conservazione e l'indagine accademica; combina la direzione strategica della Biblioteca KHI e dei servizi dati con la responsabilità operativa quotidiana.

Il Responsabile della Biblioteca lavora a stretto contatto con i ricercatori dell'Istituto, con i suoi dipartimenti e gruppi di ricerca, così come con la Photothek e il Digital Humanities Lab, fungendo da punto di connessione chiave tra studiosi, ricercatori ospiti, le varie unità dell'Istituto e progetti di ricerca a lungo termine.

Il profilo del Responsabile della Biblioteca include i seguenti compiti specifici:

• Sviluppare e rafforzare le collezioni – inclusi libri, e-book, periodici, database, risorse elettroniche e digitali – attraverso una strategia di acquisizione guidata dalla ricerca allineata all'agenda accademica dell'Istituto;
• Supervisionare tutti gli aspetti della cura materiale e della conservazione delle collezioni, con particolare attenzione ai libri rari e alle collezioni speciali;
• Perseguire iniziative di digitalizzazione e promuovere l'impegno della biblioteca con le scienze umane digitali, i metodi computazionali, l'accesso aperto, la gestione dei dati di ricerca e l'intelligenza artificiale nelle infrastrutture bibliotecarie e nei servizi di ricerca;
• Assumere la responsabilità delle strategie di sicurezza dei dati e delle informazioni;
• Gestire e coordinare il personale della biblioteca, promuovendo un ambiente di lavoro collaborativo ed efficiente;
• Sviluppare strategie innovative di pianificazione degli spazi che anticipino le pratiche di ricerca in evoluzione, nuovi formati di pubblicazione e modalità di produzione della conoscenza, garantendo accessibilità, coerenza e idoneità per le esigenze di ricerca attuali e future;
• Supervisionare il ulteriore sviluppo del sistema di catalogazione in collaborazione con il consorzio kubikat, nonché mantenere e migliorare il sistema di classificazione degli scaffali;
• Partecipare attivamente alla vita intellettuale e alle preoccupazioni organizzative del KHI, nonché prendere iniziative in progetti di ricerca;
• Assicurare risorse aggiuntive attraverso la preparazione di domande di finanziamento e iniziative di raccolta fondi mirate a migliorare collezioni, personale e progetti strategici;
• Impegnarsi in iniziative rivolte al pubblico, comprese mostre in loco e online, per migliorare la visibilità e l'accessibilità delle collezioni e delle attività della Biblioteca;
• Organizzare e contribuire a conferenze internazionali, workshop e iniziative accademiche;
• Rafforzare la collaborazione e il ruolo della Biblioteca KHI all'interno delle reti e dei consorzi bibliotecari tedeschi e internazionali, come AKMB, DBV, BVB, IFLA;
• Promuovere la collaborazione con la rete delle biblioteche MPG e la Biblioteca Digitale Max Planck a sostegno di iniziative condivise e obiettivi strategici.

Requisiti:

• Dottorato in storia dell'arte o in una disciplina affine;
• Idoneità per la biblioteconomia accademica in Germania, o disponibilità ad acquisire la necessaria qualifica attraverso un programma di Master biennale completamente finanziato;
• Esperienza di leadership in una biblioteca di ricerca, istituzione accademica o infrastruttura di ricerca comparabile, inclusa la responsabilità per personale, budget, pianificazione strategica e sviluppo organizzativo;
• Proficienza nativa o quasi nativa in tedesco, e ottima padronanza dell'inglese e dell'italiano.

La posizione a tempo pieno è basata a Firenze e richiede un impegno a tempo pieno; non può essere mantenuta contemporaneamente ad altri incarichi professionali.

Offerta: Soggetta a qualifiche personali, la retribuzione è basata su E 14 TVöD (Bund), con benefici sociali in linea con le normative del servizio pubblico federale tedesco. In alternativa, sarà offerto un contratto secondo la legge italiana con una retribuzione equivalente.

La Max Planck Society è impegnata per le pari opportunità e la diversità e accoglie candidature da tutti i background, indipendentemente da genere, origine etnica, disabilità o orientamento sessuale.

Si prega di inviare la candidatura, comprensiva di lettera di presentazione, CV e una dichiarazione che descriva la propria visione per la Biblioteca (fino a 3 pagine). La candidatura completa deve essere caricata come un unico file PDF (max. 5 MB) al portale di candidatura entro il 30 settembre 2026, 23:59 (CEST).