In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e logistiche in un'azienda metalmeccanica innovativa.
- Azienda: Importante azienda cliente nel settore metalmeccanico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato o indeterminato, con retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci alla gestione di flussi documentali e spedizioni.
- Qualifiche: Esperienza di 2 anni in back office e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 35000 € per anno.
Ricerca per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una impiegato/a amministrativo e logistico. La risorsa, inserita all'interno dell'organizzazione aziendale, avrà un ruolo trasversale a supporto delle attività amministrative, logistiche e organizzative, contribuendo alla corretta gestione dei flussi documentali, delle spedizioni e dei processi legati al ciclo attivo.
La figura ricercata si occuperà principalmente di:
- Gestione ciclo attivo: gestione del flusso informativo necessario all'emissione delle fatture attive, verificando correttezza e completezza dei dati; collaborazione con le diverse funzioni aziendali per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione; monitoraggio delle procedure interne e degli standard qualitativi relativi ai processi amministrativi; elaborazione e aggiornamento della reportistica relativa al ciclo attivo.
- Supporto logistico e gestione spedizioni: coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali; gestione e verifica della documentazione di trasporto; monitoraggio delle tempistiche di consegna e gestione dei rapporti con trasportatori e spedizionieri; supporto operativo nella gestione dei flussi logistici aziendali.
- Attività amministrative e organizzative: organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle relative note spese; gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e logistica; gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni; accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e orientato alla qualità.
Requisiti richiesti:
- Esperienza di almeno 2 anni maturata in ruoli di back office amministrativo, amministrazione commerciale o logistica;
- Conoscenza dei principali processi amministrativi legati al ciclo attivo;
- Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e logistica;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
- Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità;
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire attività differenti rispettando le scadenze;
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
Sede di lavoro: zona di LISCATE (MI)
Orario di lavoro: Full Time
Tipologia contrattuale: inserimento diretto a tempo determinato iniziale finalizzato all’assunzione; o tempo indeterminato.
Retribuzione indicativa: € 25.000 – 35.000
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO E LOGISTICO - LISCATE datore di lavoro: Maw
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove i dipendenti possono crescere professionalmente grazie a opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. Situata nella zona di Liscate, l'azienda si distingue per la sua cultura orientata alla qualità e al servizio, garantendo un supporto costante ai propri collaboratori e un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Con un contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione, i candidati possono aspettarsi una retribuzione competitiva e un percorso di carriera gratificante nel settore metalmeccanico.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO E LOGISTICO - LISCATE
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Maw. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO E LOGISTICO - LISCATE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Maw a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Maw e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Maw. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Maw
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Maw e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
