In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta l'organizzazione interna.
- Azienda: Azienda metalmeccanica innovativa in crescita.
- Benefit: Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale e lavoro in team.
- Perché questo lavoro: Inizia la tua carriera in un ambiente dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Esperienza anche breve in ambito amministrativo e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Per realtà aziendale operante nel settore metalmeccanico in zona Misinto (MB), ricerchiamo un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle principali attività amministrative e di supporto organizzativo, garantendo il corretto aggiornamento della documentazione aziendale e il supporto ai processi interni.
Attività principali:
- gestione delle chiamate telefoniche e organizzazione degli appuntamenti;
- emissione e gestione dei DDT di trasporto;
- aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa ai clienti;
- gestione degli avanzamenti e aggiornamenti delle commesse;
- emissione fatture;
- controllo e scarico delle fatture dal cassetto fiscale;
- gestione dei pagamenti tramite portali bancari (bonifici, Ri.Ba. e altre operazioni);
- gestione delle conferme d'ordine ai fornitori;
- richiesta e gestione dei preventivi fornitori;
- supporto alle attività amministrative quotidiane.
Requisiti richiesti:
- esperienza, anche breve, in ambito amministrativo;
- buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
- precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- capacità di gestione delle priorità e autonomia operativa;
- buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Si valutano sia profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita in ambito amministrativo, sia candidati con maggiore esperienza e autonomia nel ruolo.
Orario di lavoro: Full time.
Si offre: inserimento iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione; contesto dinamico con possibilità di crescita professionale.
Zona di lavoro: Misinto (MB).
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR datore di lavoro: Maw
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, ideale per chi desidera intraprendere una carriera nell'ambito amministrativo. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul supporto ai dipendenti, i collaboratori possono contare su un team affiatato e su un contesto lavorativo che valorizza precisione e organizzazione. Situata a Misinto (MB), l'azienda si distingue per la sua attenzione al benessere dei dipendenti e per un percorso di inserimento che favorisce lo sviluppo delle competenze.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Maw!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Maw, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Maw!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Maw. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Maw
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Maw.
