In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e collabora con la direzione aziendale.
- Azienda: Azienda in crescita con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e orario full-time.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un contesto riservato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team HR e fai la differenza nella gestione delle risorse umane.
- Qualifiche: Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 35000 € per anno.
La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio Risorse Umane di una solida e strutturata realtà aziendale in costante crescita. In un contesto caratterizzato da un ambiente di lavoro dinamico e riservato, la figura si occuperà della gestione amministrativa del personale a stretto contatto con la direzione aziendale.
Sede di lavoro: Nerviano
Responsabilità:
- Eseguire le attività di chiusura delle presenze mensili dei dipendenti.
- Gestire e raccogliere le variazioni mensili del personale, interfacciandosi direttamente con lo studio paghe esterno.
- Curare l'inserimento a sistema dei nuovi assunti e provvedere alla consegna e raccolta di tutta la modulistica contrattuale.
- Redigere e predisporre i contratti di assunzione e la relativa documentazione HR.
- Gestire i rapporti, i flussi e i pagamenti con i fondi di previdenza complementare e le assicurazioni sanitarie, supportando l'implementazione delle coperture.
- Effettuare il calcolo e il monitoraggio delle commissioni periodiche dedicate all'area Retail.
Qualifiche e competenze:
- Diploma o Laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa, anche breve, nel ruolo di HR Admin o all'interno di uffici del personale/studi di consulenza del lavoro.
- Forte orientamento alle relazioni interpersonali, ottime doti comunicative e capacità di porsi come filtro per le segnalazioni interne.
- Standing professionale adeguato alla Direzione HR e spiccata attitudine alla gestione riservata di dati e informazioni sensibili.
- Precisione, affidabilità e buone doti organizzative e di problem solving.
Stipendio e benefit:
- Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì.
- Contratto e retribuzione: Inserimento contrattuale a Tempo Indeterminato. L'inquadramento sarà commisurato all'effettiva esperienza maturata dal candidato. Si prevede una RAL indicativa inserita nella fascia tra i 28.000 € e i 35.000 €.
HR Administration Specialist datore di lavoro: Maw
Lavorare come HR Administration Specialist presso la nostra azienda a Nerviano significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e in continua crescita, dove il tuo contributo sarà valorizzato. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con una retribuzione competitiva e opportunità di sviluppo professionale, il tutto in un contesto che promuove relazioni interpersonali positive e una gestione riservata delle informazioni sensibili. Unisciti a noi per costruire insieme un futuro di successo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Maw!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Maw, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Maw!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Maw. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Maw
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Maw.
