In sintesi
- Mansioni: Gestisci automezzi e pratiche aziendali in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda in crescita con un forte focus sulla gestione amministrativa.
- Benefit: Formazione, opportunità di crescita e ambiente di lavoro stabile.
- Altre informazioni: Possibilità di orario part-time o full-time.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione operativa e documentale.
- Qualifiche: Diploma e esperienza in ruoli amministrativi, ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 26000 € per anno.
Ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo.
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze.
- Gestione automezzi aziendali
- Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi
- Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo
- Gestione di multe e sanzioni
- Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze
- Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili
- Attività amministrative e societarie
- Preparazione della documentazione richiesta dai revisori
- Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione
- Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti
- Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti
- Gestione spedizioni e documentazione
- Gestione della corrispondenza e delle raccomandate
- Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri
- Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto
- Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti
- Front Office
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Predisposizione ai rapporti interpersonali
- Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti
Completano il profilo
- Autonomia operativa
- Problem solving
- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali
- Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate
- Forte orientamento al rispetto delle scadenze
Viene offerto
- Inserimento diretto in azienda
- Ambiente di lavoro stabile e organizzato
- Formazione e affiancamento iniziale
- Opportunità di crescita professionale
- Orario sia part-time che full-time
- Inquadramento e retribuzione RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro, commisurata all'esperienza maturata
Impiegat* amministrativ* L.68/99 in Fontanelle datore di lavoro: Maw
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove gli elettricisti industriali possono sviluppare le proprie competenze attraverso progetti diversificati in contesti produttivi all'avanguardia. Con un forte focus sulla sicurezza e la formazione continua, i dipendenti hanno l'opportunità di crescere professionalmente e contribuire a innovazioni nel settore degli impianti elettrici. Situata nei dintorni di Rivarolo Canavese, l'azienda garantisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendola un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegat* amministrativ* L.68/99 in Fontanelle
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Maw!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Maw, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegat* amministrativ* L.68/99 in Fontanelle
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Maw!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Maw. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Maw
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Maw.
