In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di back office e documentazione in un ambiente internazionale.
- Azienda: Prestigiosa realtà nel cuore di Milano, zona Duomo.
- Benefit: Contratto iniziale di 3 mesi con possibilità di proroghe e RAL competitiva.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente strutturato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e sviluppa le tue competenze in un contesto internazionale.
- Qualifiche: Esperienza in back office e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 21000 - 21000 € per anno.
Ricerca per prestigiosa realtà cliente con sede nel cuore di Milano, zona Duomo. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto strutturato e internazionale e si occuperà principalmente di attività di back office amministrativo e gestione documentale.
In particolare, la figura selezionata si occuperà di:
- gestione e organizzazione delle spedizioni postali;
- ricezione e registrazione della documentazione trasmessa dai clienti;
- inserimento e aggiornamento dei dati all'interno dei gestionali aziendali;
- verifica e archiviazione della documentazione;
- gestione delle comunicazioni soprattutto con clienti esteri;
- supporto alle attività amministrative e di back office;
- attività di data entry e aggiornamento delle informazioni a sistema.
Requisiti:
- esperienza, anche breve, maturata in attività di back office, segreteria amministrativa o data entry;
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali;
- buona dimestichezza con i principali strumenti informatici;
- precisione, affidabilità e attenzione alla gestione documentale;
- buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Saranno valutati positivamente sia profili junior con una prima esperienza in attività amministrative/back office, sia candidati più esperti e autonomi nella gestione delle attività.
Offerta:
Si offre iniziale contratto in somministrazione della durata di 3 mesi, per sostituzione di personale assente, con possibilità di successive proroghe fino a un massimo di 12 mesi complessivi. L'inquadramento iniziale previsto è al 6° livello del CCNL Commercio, con RAL indicativa di circa €21.000, su 14 mensilità. Per profili maggiormente esperti e autonomi nelle mansioni richieste, sarà valutabile l'inquadramento al 5° livello del CCNL Commercio, con conseguente adeguamento della RAL.
Sede di lavoro: Milano Centro – zona Duomo.
BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/GESTIONALE datore di lavoro: Maw
Lavorare in questa prestigiosa realtà nel cuore di Milano offre un ambiente internazionale e stimolante, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore del back office amministrativo. La cultura aziendale è caratterizzata da un forte supporto alla formazione e allo sviluppo delle competenze, con opportunità di carriera per profili junior e senior. Inoltre, la posizione centrale consente di godere di tutti i vantaggi che Milano ha da offrire, rendendo l'esperienza lavorativa non solo gratificante ma anche unica.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/GESTIONALE
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Maw per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/GESTIONALE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Maw! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Maw
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Maw, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
