In sintesi
- Mansioni: Supporta la segreteria societaria e gestisci riunioni e adempimenti legali.
- Azienda: Prestigiosa azienda nel settore Energy con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto di 12 mesi, ottima RAL e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare in team interfunzionali.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e fai la differenza nel settore legale.
- Qualifiche: Conoscenza del diritto societario e esperienza in segreteria.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 50000 € per anno.
Per prestigiosa realtà operante nel settore Energy, ricerchiamo un/una Addetto/a Segreteria Societaria da inserire all'interno della Direzione Corporate Affairs della Divisione Legal & Corporate Affairs della Capogruppo.
Principali responsabilità:
- Fornire supporto nelle attività di segreteria societaria e governance delle società controllate del Gruppo;
- Organizzazione e gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, Comitati, Assemblee e Collegi Sindacali delle società controllate;
- Monitoraggio e gestione degli adempimenti societari ordinari e straordinari, inclusi i depositi presso il Registro delle Imprese;
- Gestione delle procedure relative al rinnovo delle cariche sociali;
- Supporto nella gestione degli incarichi di revisione da assegnare alla società di revisione e al relativo network;
- Gestione degli adempimenti inerenti alle operazioni con parti correlate effettuate dalle società controllate;
- Attività di back office amministrativo e societario con utilizzo dei principali strumenti informatici;
- Gestione dei rapporti con professionisti e consulenti esterni (studi legali, notarili e società di servizi specializzati).
Requisiti:
- Conoscenza del diritto societario, della contabilità e del bilancio d'esercizio;
- Esperienza maturata nell'ambito della segreteria societaria presso aziende strutturate, studi legali, studi notarili o società specializzate nell'erogazione di servizi corporate;
- Capacità di lettura e comprensione della documentazione finanziaria e dei bilanci societari.
Competenze trasversali:
- Spiccate capacità analitiche e orientamento all'approfondimento;
- Attitudine al problem solving e orientamento al risultato;
- Capacità di lavorare in contesti complessi e dinamici;
- Autonomia operativa e determinazione;
- Capacità di gestione delle priorità e resistenza allo stress;
- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Predisposizione al lavoro interfunzionale e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni;
- Flessibilità e disponibilità oraria.
Lingue:
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Ottima conoscenza della lingua francese, scritta e parlata.
Conoscenze informatiche:
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare: Excel, PowerPoint, Word, Outlook.
Sede di lavoro: Milano Centro
Tipologia contrattuale: Si offre contratto di somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato all'inserimento in azienda. RAL indicativa: €40.000 - €50.000.
Addetto/addetta alla segreteria societaria datore di lavoro: Maw
Lavorare in questa prestigiosa realtà del settore Energy a Milano Centro offre un ambiente stimolante e dinamico, dove la cultura aziendale è improntata alla collaborazione e all'innovazione. I dipendenti hanno accesso a opportunità di crescita professionale e formazione continua, oltre a beneficiare di un pacchetto retributivo competitivo e di un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Unisciti a noi per contribuire a progetti significativi e fare la differenza nel mondo dell'energia.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/addetta alla segreteria societaria
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità. Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/addetta alla segreteria societaria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Maw. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità, menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Maw
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
