In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e attività amministrative in un'azienda innovativa nel settore della refrigerazione.
- Azienda: Azienda leader nella refrigerazione/condizionamento con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e possibilità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella gestione della sicurezza e dell'amministrazione.
- Qualifiche: Esperienza in attività amministrative e buona conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 21000 - 22000 € per anno.
Ricerchiamo 1 Addetto/Addetta alla Gestione Amministrativa e Documentale per azienda strutturata e specializzata nella refrigerazione/condizionamento industriale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione amministrativa e documentale nel rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro e delle procedure aziendali.
- Gestire i portali documentali dei clienti e dei sistemi interni, assicurando l'aggiornamento continuo.
- Interfacciarsi con i clienti.
- Monitorare le scadenze relative a formazione, idoneità sanitarie, visite mediche, attestati e qualsiasi altra documentazione.
- Collaborare in sinergia con l'RSPP e l'ufficio HR.
- Attività di segreteria/reception.
- Gestione di archivi cartacei, digitali e predisposizione di report.
Si richiede:
- Precedente esperienza in attività amministrative o di segreteria.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
- Precisione e ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza della documentazione prevista dal D.Lgs 81/2008 e delle principali normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì. Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di collaborazione duratura. CCNL Commercio - inserimento al 4° livello (1781,68 lordi). Ticket restaurant. Luogo di lavoro: Pero (MI).
ADDETTO/ADDETTA ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA E DOCUMENTALE datore di lavoro: Maw
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la gestione amministrativa e documentale è valorizzata attraverso un forte impegno per la salute e la sicurezza dei dipendenti. Con opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte del team HR, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un settore in continua evoluzione. Inoltre, la posizione a Pero (MI) garantisce un facile accesso ai servizi e una qualità della vita elevata.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/ADDETTA ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA E DOCUMENTALE
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Maw per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/ADDETTA ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA E DOCUMENTALE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Maw! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Maw
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Maw, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
