In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione dei processi amministrativi e contabili in un contesto internazionale.
- Azienda: Masco Group, leader globale nelle soluzioni tecnologiche per l'industria biofarmaceutica.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e internazionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di lavorare su progetti globali.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che fa la differenza nel settore biotech e pharma.
- Qualifiche: Diploma o laurea in Economia, ottima conoscenza di Excel e interesse per la contabilità .
La retribuzione prevista è compresa tra 29250 - 35750 € per anno.
Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica. Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.
Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:
- Clean Utilities
- Process Technologies
- Services
- Modular Solutions
HQ a Milano, presenza globale in Europa, America e Asia, 5 siti produttivi, oltre 6.000 clienti nel mondo, circa 300 progetti completati ogni anno.
Your Mission: Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda. Sarai coinvolto/a nelle attività di:
- Registrazione e controllo documentale
- Gestione fatture attive e passive
- Verifica e contabilizzazione delle note spese
- Supporto alle attività amministrative e di reporting
Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa opportunità potrebbe fare per te.
What You'll Do:
- Supportare le attività di contabilità generale
- Registrare e verificare fatture attive e passive
- Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile
- Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
- Verificare la conformità dei giustificativi
- Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese
- Supportare l'emissione delle fatture attive
- Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
- Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative
- Aggiornare database e archivi amministrativi
- Predisporre report periodici e analisi di supporto
- Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali
- Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attivitÃ
What We're Looking For:
- Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
- Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
- Ottima dimestichezza con Excel
- Interesse per contabilità , amministrazione e fatturazione
- Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Organizzazione e gestione delle prioritÃ
- Affidabilità e senso di responsabilitÃ
- Attitudine al lavoro di squadra
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Buona conoscenza della lingua inglese
Specialista amministrativo datore di lavoro: Masco Group
Masco Group è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e internazionale per i tirocinanti nel settore Procurement. Con un percorso formativo strutturato e il supporto di professionisti esperti, i tirocinanti hanno l'opportunità di sviluppare competenze pratiche in un contesto innovativo e in forte crescita, contribuendo a progetti significativi nell'industria biofarmaceutica. La cultura aziendale promuove la curiosità e l'iniziativa, garantendo opportunità di crescita professionale e coinvolgimento in attività di rilevanza globale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Specialista amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Masco Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Masco Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Specialista amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Masco Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Masco Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Masco Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Masco Group.
