In sintesi
- Mansioni: Gestisci il processo ordine-cash e supporta i clienti con comunicazioni professionali.
- Azienda: EcoWater Systems, leader globale nelle soluzioni di trattamento dell'acqua.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e lavoro remoto due giorni a settimana.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel servizio clienti e migliora l'efficienza delle vendite.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione ordini e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 31000 - 33000 € per anno.
Ecowater Systems Italia S.R.L è parte dell'organizzazione industriale globale Marmon Holdings, sostenuta da Berkshire Hathaway. Ci impegniamo a fare un impatto positivo nel mondo, fornendo opportunità di apprendimento e lavoro diversificate e promuovendo una cultura in cui tutti sono incoraggiati a dare il massimo.
Informazioni su EcoWater Systems
EcoWater Systems è un leader globale nelle soluzioni di trattamento dell'acqua, specializzato in addolcitori d'acqua per uso domestico. Offriamo una gamma di prodotti tra cui sistemi di filtrazione dell'acqua potabile per privati e per il settore terziario. Come parte di MARMON WATER, un'azienda di Berkshire Hathaway, ci impegniamo a fornire acqua pulita e sana per le generazioni future.
La tua missione
In qualità di Specialista Amministrativo & Gestione Ordini, svolgi un ruolo centrale nell'assicurare l'esecuzione fluida e affidabile del nostro processo order-to-cash in Italia. Agisci come collegamento chiave tra clienti, vendite, logistica e finanza, garantendo una gestione efficiente degli ordini, un servizio di alta qualità e un follow-up amministrativo accurato.
Responsabilità chiave:
- Gestione Ordini & Amministrazione Vendite
- Gestire l'intero processo order-to-cash dall'inserimento dell'ordine alla fatturazione
- Assicurare l'elaborazione accurata di ordini, fatture e note di credito
- Validare le condizioni di prezzo e gli accordi commerciali
- Monitorare lo stato degli ordini, le consegne e i back-order
- Assicurare conferme tempestive e corrette ai clienti
- Supporto Clienti & Vendite
- Agire come primo punto di contatto per i clienti su argomenti amministrativi
- Fornire aggiornamenti proattivi sullo stato degli ordini e delle consegne
- Supportare il team di vendita con il follow-up degli ordini e la risoluzione dei problemi
- Costruire relazioni solide con i clienti attraverso comunicazioni affidabili e professionali
- Affidabilità dei Processi & Miglioramento Continuo
- Assicurare coerenza, accuratezza e conformità nei processi amministrativi
- Identificare opportunità per semplificare e migliorare la gestione degli ordini e i flussi logistici
- Supportare l'ottimizzazione degli strumenti e dei modi di lavorare (es. transizione a un nuovo strumento ERP)
- Contribuire a mantenere la qualità dei dati e l'affidabilità dei report
- Reporting & Follow-up Finanziario
- Preparare report regolari su vendite, ordini e back-order
- Monitorare i pagamenti in sospeso in collaborazione con la finanza
- Supportare la contabilità con dati accurati e tempestivi
- Assicurare un adeguato follow-up amministrativo dei conti clienti
Il tuo profilo ideale per unirti al nostro Team?
Hai esperienza comprovata in un ruolo simile. È richiesta una solida comprensione della fatturazione e dei principi contabili di base per garantire una fatturazione accurata e senza errori. Sei rigoroso, organizzato, affidabile e dinamico per soddisfare le priorità e gestire più compiti contemporaneamente. Mostri iniziativa per portare avanti i progetti, hai eccellenti capacità comunicative e ti piace lavorare in team. La padronanza delle sottigliezze della comunicazione efficace sarà essenziale per il tuo successo: ascoltare, porre domande pertinenti, riformulare, essere diplomatico con una varietà di persone. Infine, una buona conoscenza dell'inglese parlato e scritto è obbligatoria. (contatti quotidiani con i colleghi nello stabilimento polacco).
Le tue capacità interpersonali, il buon umore e il dinamismo saranno le chiavi per unirti al nostro grande team. Impegno, integrità e concentrazione sono i valori che dovrebbero unirci. Insieme, innoviamo e condividiamo una grande avventura.
Informazioni aggiuntive:
- Luogo: Milano – Viale Famagosta
- Data di inizio: ASAP
- Tipo di impiego: permanente e full time
- Compenso e benefici: Stipendio secondo profilo nella fascia €31K - €33K annuali + buoni pasto + due giorni di lavoro remoto a settimana
Processo di Candidatura: Si prega di inviare il proprio CV e una lettera di motivazione (in inglese) il prima possibile. Non vediamo l'ora di sentirti!
Admin & Order Management Specialist datore di lavoro: Marmon Holdings, Inc.
EcoWater Systems Italia S.R.L. è un datore di lavoro eccezionale, situato a Milano, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte impegno per la crescita professionale dei dipendenti, la nostra cultura aziendale promuove l'innovazione e il miglioramento continuo, garantendo opportunità di apprendimento diversificate. Inoltre, offriamo un pacchetto retributivo competitivo, comprensivo di buoni pasto e flessibilità lavorativa con due giorni di lavoro da remoto a settimana.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Marmon Holdings, Inc.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Admin & Order Management Specialist
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Marmon Holdings, Inc.. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Marmon Holdings, Inc. o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in Marmon Holdings, Inc., non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Admin & Order Management Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di Marmon Holdings, Inc.:Fai delle ricerche su Marmon Holdings, Inc. e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Marmon Holdings, Inc.
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Marmon Holdings, Inc., vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Marmon Holdings, Inc. potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Marmon Holdings, Inc.. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
