In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività di Payroll e HR Administration in un contesto internazionale.
- Azienda: Crescita e innovazione in un ambiente collaborativo con Mapei.
- Benefit: Smart working, welfare aziendale, assicurazione sanitaria e pensionistica.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di apprendimento e sviluppo.
- Perché questo lavoro: Metti in pratica le tue competenze e cresci professionalmente ogni giorno.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in ambito economico/umanistico e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 33882 - 33882 € per anno.
COSA FARAI
Hai voglia di mettere in pratica ciò che hai imparato e crescere in un contesto internazionale? Entrerai all’interno della Funzione Payroll & HR Administration e agirai come figura di supporto a tutte le attività procedurali, documentali e burocratiche.
Principali attività
- Supporto amministrativo: gestione delle pratiche di distacco transnazionale e mobilità internazionale, inserimento delle dichiarazioni preventive di distacco nei portali ministeriali esteri; invio telematico delle comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione (Modelli Unilav/CO); gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro; gestione degli adempimenti relativi al collocamento mirato (L. 68/1999).
- Monitoraggio e archiviazione documentazione tecnica: raccolta, archiviazione e invio ai cantieri della documentazione obbligatoria, raccolta, archiviazione e trasmissione documentazione (Modello Inail OT23) alla società di consulenza.
- Reportistica e inserimento ordini: inserimento a sistema degli ordini relativi a contratti di consulenza HR e ordini d’acquisto relativi al piano di welfare aziendale-flexible benefits; verifica e abbinamento tra ordine e fattura relativa a Welfare e contratti di consulenza.
COMPETENZE RICHIESTE
- Diploma o Laurea in ambito economico e/o umanistico
- Si valutano profili con minima esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo in contesti di consulenza (APL, studi di consulenza del lavoro) o di aziende finali
- Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office
- Gradita conoscenza dei portali INPS, INAIL, Cliclavoro, D365
CHI CERCHIAMO
Cerchiamo persone motivate e appassionate, pronte a mettersi in gioco e a crescere in un contesto dinamico, dove collaborazione e flessibilità sono la chiave per raggiungere risultati duraturi e trasformare le sfide in opportunità di apprendimento e sviluppo. Completano il profilo: capacità di ascolto, collaborazione, precisione e puntualità, doti organizzative.
COSA TROVERAI
In Mapei potrai contare su un ambiente aperto e collaborativo, dove il rispetto delle persone è alla base di ogni relazione e le tue idee possono fare la differenza. Avrai l’opportunità di mettere in pratica il tuo bagaglio professionale e continuare a crescere ogni giorno, sviluppando le tue competenze e il tuo potenziale attraverso progetti ambiziosi e stimolanti, il confronto diretto con colleghi esperti e con il Management, e percorsi formativi pensati per valorizzare il tuo talento.
WELFARE & BENEFITS
- Smart working
- Welfare aziendale (l'importo erogato è defiscalizzato e può essere convertito in servizi di welfare aziendale: es. buoni spesa, rimborsi per istruzione, trasporti, sanità, viaggi, etc)
- Ticket Restaurant
- Assicurazione sanitaria e pensionistica
- Convenzioni aziendali
- Work-life balance
- Servizi aggiuntivi: palestra
- CCNL: Chimica Industria
- Inquadramento: livello D3
- Contratto previsto: indeterminato
- RAL prevista: a partire da 33.882,10 € in funzione di esperienza e competenze.
- Premio di partecipazione/risultato determinato da indicatori legati a produttività, qualità, sicurezza ed efficienza aziendale e rappresenta un premio di natura collettiva.
SEDE DI LAVORO: Milano
I criteri di valutazione adottati nei processi di selezione sono neutrali rispetto al genere. La determinazione della retribuzione avviene secondo criteri oggettivi, indipendenti dal genere, e in conformità ai principi di equità interna previsti dalle policy del Gruppo.
HR Administration Assistant datore di lavoro: MAPEI S.p.A.
Lavorare in Mapei significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove il rispetto e la valorizzazione delle persone sono fondamentali. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso progetti ambiziosi, formazione continua e un pacchetto di welfare aziendale che include smart working, assicurazione sanitaria e benefits personalizzati. La nostra sede a Milano è il luogo ideale per chi desidera sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale e dinamico, trasformando le sfide in opportunità di apprendimento.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come MAPEI S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come MAPEI S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per MAPEI S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a MAPEI S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso MAPEI S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di MAPEI S.p.A..
