In sintesi
- Mansioni: Supporta il Top Management nella gestione di agenda, documenti e comunicazioni.
- Azienda: Azienda internazionale dinamica e strutturata.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, ticket restaurant e smart working.
- Altre informazioni: Ambiente orientato alla crescita e benessere dei dipendenti.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente professionale stimolante.
- Qualifiche: Esperienza come Assistente di Direzione e ottima conoscenza dello spagnolo.
La retribuzione prevista è compresa tra 27000 - 35000 € per anno.
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Per importante realtà strutturata e dinamica operante in un contesto internazionale, siamo alla ricerca di un/una
Assistente di Direzione da inserire a supporto del Top Management.
La posizione rappresenta un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione e richiede elevata capacità organizzativa, riservatezza e gestione delle priorità.
- Principali responsabilità
- Gestione agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte della Direzione.
- Predisposizione di documenti, report e presentazioni.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzazione logistica di meeting ed eventi aziendali.
- Interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni.
- Supporto alle attività amministrative e di back office.
- Archiviazione e gestione documentale.
- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività.
- Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa o posizioni analoghe.
Ottima conoscenza della lingua spagnola (livello minimo B2) .
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point.
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali aziendali.
- Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.
- Ticket restaurant.
- Possibilità di un giorno di smart working a settimana.
- Inserimento in un contesto professionale strutturato e orientato alla crescita.
- Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti.
Sede di lavoro
Sud Milano. Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico o economico. by helplavoro. it
ASSISTENTE DI DIREZIONE datore di lavoro: Manpower
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e internazionale, ideale per chi cerca un ruolo chiave come Assistente di Direzione. Con opportunità di crescita professionale, un contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione e benefit come ticket restaurant e smart working, i dipendenti possono godere di un eccellente equilibrio tra vita lavorativa e personale. La cultura aziendale è orientata al benessere dei dipendenti, rendendo questa posizione non solo un'opportunità di carriera, ma anche un'esperienza gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTENTE DI DIREZIONE
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Manpower per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTENTE DI DIREZIONE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Manpower! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Manpower
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Manpower, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
