In sintesi
- Mansioni: Supporta il Top Management nella gestione delle attività quotidiane e organizza eventi aziendali.
- Azienda: Importante realtà nel settore Energy con sede a Milano.
- Benefit: Retribuzione competitiva, assistenza sanitaria, smart working e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro flessibile con ottime opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza in un ambiente innovativo.
- Qualifiche: Laurea preferibile e esperienza in ruoli di segreteria o assistenza al Top Management.
La retribuzione prevista è compresa tra 43600 - 54600 € per anno.
Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una
Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.
Principali responsabilità
La risorsa sarà inserita all’interno del CEO Office e si occuperà di
- Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
- Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
- Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
- Gestione e rendicontazione delle note spese;
- Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;
- Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.
- Requisiti
- Preferibile Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;
- Fluente conoscenza della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;
- Flessibilità, dinamismo e proattività;
- Eccellenti doti relazionali e comunicative;
- Problem solving e orientamento al risultato.
- Cosa offriamo
- CCNL applicato: Energia e Petrolio
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
- Sistema incentivante annuale;
- Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;
- Previdenza complementare;
- Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
- Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working;
- Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
- Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903⁄77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D. Lgs. 215⁄03 e 216⁄03
ASSISTENTE DI DIREZIONE datore di lavoro: Manpower
Lavorare come Assistente di Direzione in una realtà leader nel settore Energy a Milano offre un ambiente stimolante e dinamico, dove la professionalità e l'innovazione sono al centro della cultura aziendale. I dipendenti beneficiano di un contratto a tempo indeterminato, assistenza sanitaria integrativa, e opportunità di formazione continua, il tutto in un contesto che promuove il benessere e la flessibilità lavorativa. Con un sistema incentivante annuale e la possibilità di partecipare a un piano di azionariato, questa posizione rappresenta un'opportunità unica per crescere professionalmente e contribuire attivamente al successo dell'azienda.
